Kirjasto palvelee - e-aineistojen käyttöehdot

HY:n lisensoimien verkkoaineistojen yleiset käyttöehdot

• • Aineistojen käyttö osana kurssimateriaalia
  • Kysymyksiä ja vastauksia
  • Lisätietoja
  • Ohjeita
    
• HY:n Opetusteknologiakeskuksen Tekijänoikeudet-sivu
  • pikaohjeita siitä, mitä tulisi ottaa huomioon opetusta suunniteltaessa

Yleiset käyttöehdot

• Helsingin yliopiston tutkijat, opettajat, opiskelijat ja muu henkilökunta voivat käyttää verkkoaineistoja miltä tahansa Helsingin yliopiston verkkoon kytketyltä tietokoneelta.
  
• HY:n henkilökunta ja opiskelijat voivat käyttää aineistoja myös yliopiston verkon ulkopuolelta etäkäyttöpalvelun avulla. Etäkäyttö edellyttää voimassa olevaa HY:n verkon käyttölupaa ja käyttäjätunnusta.
  
• HY:n kirjastojen asiakkaat voivat käyttää verkkoaineistoja kirjastojen tiloissa olevilta asiakasmikroilta.
  

Aineistojen käyttöehdot määritellään erikseen aineistojen käyttösopimuksissa.

Käyttäjien on noudatettava kunkin aineiston käyttöehtoja.

Aineistokohtaiset käyttöehdot löytyvät NELLI-tiedonhakuportaalista kunkin aineiston kohdalta ( ).

Lehtivalinnassa yksittäisen lehden kohdalla käyttöehtoja ei kuitenkaan löydy. Yksittäisen e-lehden käyttöehdot löytyvät ko. kustantajan tai lehtipalvelun kohdalta NELLIstä.

Alla on lueteltu verkkoaineistojen käyttötavat, jotka yleensä on sallittu tai kielletty.
Käyttöehdot koskevat yliopiston lisensioimia aineistoja.

Mitä saa tehdä:

• Selailla ja tehdä tiedonhakuja.
• Kohtuullisessa määrin tulostaa paperille hakujen tuloksia omaan opiskelu- tai tutkimuskäyttöön (ei-kaupalliseen tarkoitukseen).
• Kohtuullisessa määrin kopioida levykkeelle tai kovalevylle hakujen tuloksia omaan opiskelu- ja tutkimuskäyttöön.
• E-kirjojen ja laajojen kokotekstiaineistojen kohdalla on sallittua tulostaa ja tallentaa kohtuullisia katkelmia tai osia aineistoista omaan opiskelu- tai tutkimuskäyttöön (ei-kaupalliseen tarkoitukseen).
• Yleensä on mahdollista lähettää sähköpostitse, postitse tai faksata yksi kopio toiselle henkilölle tämän henkilökohtaista käyttöä varten tieteellisen kommunikoinnin nimissä.
• Sitaattioikeus
  Tekijänoikeuslaki 22 § "Julkistetusta teoksesta on lupa hyvän tavan mukaisesti ottaa lainauksia tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa."
  Hyvän tavan mukaisuudella tarkoitetaan sitä, että lainauksella on oltava asiallinen yhteys työhön, jossa lainausta käytetään. Sillä tulee olla ns. vetoamisfunktio, kuten omien näkemysten perusteleminen, toisen näkemyksen kritisoiminen, asian havainnollistaminen tai selkeyttäminen. Siteerattaessa lähde on mainittava. (Haartmann, Tekijänoikeus & lähioikeudet, Helsinki 1999.)

Mitä ei saa tehdä:

• Käyttää aineistoa tai osaa siitä kaupallisiin tarkoituksiin
• Tulostaa tai kopioda kokonaisia teoksia (e-kirjat ja laajat kokotekstiaineistot)
• Levittää, myydä, muokata aineistoa, tehdä aineistosta johdannaisteoksia, antaa aineistoa muille kuin sen käyttöön oikeutetuille.
• Poistaa tai muuttaa aineistossa olevia tekijöiden nimiä tai kustantajan tekijänoikeusmerkintöjä tai muita tunnistetietoja tai kieltoja.
• Käyttää ohjelmistoja, jotka automaattisesti hakevat tai haravoivat aineistoa (spider, crawler, robot).
• Järjestelmällisesti kopioida tai tulostaa elektronisesti, tulostaa paperille tai julkaista aineistoa uudelleen muussa muodossa.
• Asentaa tai jakaa tietokantoja tai niiden osia internetissä.

Aineistojen käyttö osana kurssimateriaalia - ehdot vaihtelevat palveluittain

• Kurssille osallistujat ovat Helsingin yliopiston henkilökuntaa tai opiskelijoita.
• Elektronisten kokotekstiaineistojen tiettyyn osioon (esim. lehtiartikkeli,
  e-kirjan kappale) voidaan yleensä tehdä suora linkki, jolloin aineiston
  käyttäjän käyttöoikeus tarkistetaan automaattisesti. Tämä on suositeltavin
  käytäntö.
• HY:n laitokset saavat yleensä sisällyttää poimintoja aineistosta opetustarkoituksiin paikalliseen digitaaliseen kurssiympäristöön edellyttäen, että jokaiseen poimintoon
  a. liitetään lähdemaininta, joka sisältää tiedon julkaisusta, volyymista, julkaisun numerosta sekä kustantajasta
  b. liitetään ilmoitus tekijänoikeudet omistavasta tahosta (esim. © 2001 Elsevier Science Ltd., © 2005 Knovel Corporation )
  c. jokainen poiminto poistetaan kurssin päätyttyä.
• Mahdollisuus liittää kokotekstiaineiston osio elektroniseen kurssiympäristöön tai verkkosivulle on hyvä tarkistaa kunkin aineiston käyttösopimustiivistelmästä, joka löytyy NELLI-tiedonhakuportaalista kunkin aineiston -kuvakkeen takaa.
• HY:n laitokset saavat käyttää paperitulosteita painettuna kurssimateriaalina yliopiston opetuksessa.

HY:n verkkoaineistot - käyttöehdot - kysymyksiä ja vastauksia

1. Saanko skannata lehden artikkelin/kirjan, jota ei ole saatavana elektronisessa muodossa?
   
   
2. Olen suunnittelemassa kurssin osiota Moodle-ympäristöön lääketieteellisen tiedekunnan opiskelijoille . Ongelmani on Terkossa saatavilla olevien elektronisten artikkelien ja niiden kuvien hyödyntäminen.
   Verkkoympäristöön lienee sallittua laittaa linkki haluttuun artikkeliin?
   Joissakin lehdissä on nykyään kuvista myös power point -versio "slide for teaching". Onko näiden käyttö verkossa sallittua?
   Entä linkki artikkelissa olevaan kuvaan (ts. full text-version kuvatiedostoon), jos se aukeaa uuteen ikkunaan?
   
   
3. Voinko laittaa oman artikkelini, joka on julkaistu Journal of
   Environmental Management -lehdessä, omalle kotisivulleni?
   
   
4. Voinko tallentaa luennollani esittämiäni valokuvia, taulukoita, kaavioita, äänitteitä, videoita, analogisia elokuvia tms. luennosta julkistettavalle videolle?
   
   
5. Onko käyttösopimuksissa jotain sääntöjä siitä, voiko tietokantoihin
   tehtyjen hakujen tuloksia vapaasti julkaista esim. portaalissa, jonka kautta voisi hakea tiettyyn artikkeliin viittaavat artikkelit?
   
   
6. Miten voin tehdä hakuja Nellistä tai suoraan tietokannoista (esim. ISI Web of Knowledge, Annual Reviews) ohjelmallisesti ts. haluaisin saada metatietotietueita haettua paikallisesti omalle koneelle jatkokäsittelyä varten?

1. Saanko skannata lehden artikkelin/kirjan, jota ei ole saatavana elektronisessa muodossa?

• Omaan henkilöhtaiseen käyttöön saat skannata minkä tahansa julkistetun artikkelin, kirjan, kuvan ja muuta materiaalia.
• Et saa skannata tekijänoikeudenalaista materiaalia opetustilanteessa esitettäväksi.
• Et saa skannata tekijänoikeuden alaista materiaalia mihinkään kaupalliseen käyttöön ilman tekijänoikeuden haltijan lupaa.
• Et saa asettaa skannattua tekijänoikeuden alaista materiaalia verkkoympäristöön, ei edes opetuskäyttöön ilman tekijänoikeuden haltijan lupaa.
• Et saa asettaa skannattua tekijänoikeuden alaista materiaalia paperitulosteena muiden kopioitavaksi tai käyttöön.
• Edellä oleva ei koske niitä tapauksia, joissa materiaalia käytetään sitaattioikeuden rajoissa eli hyvän tavan ja kyseisen tieteenalan tradition mukaisesti tarkoituksenmukaisessa laajuudessa lainaten.
• Edellä oleva koskee kaikilla teknisillä menetelmillä tapahtuvaa elektroniseen muotoon muuttamista, esim. digivalokuvausta.
• Muistathan tarkistaa, onko tarvitsemasi artikkeli jo saatavissa elektronisessa muodossa: Nelli-tiedonhakuportaalin kautta löytyvät HY:n verkossa käytössä olevat elektroniset aineistot. E-journals -tietokannasta löytyvät yliopiston verkossa käytössä olevat verkkolehdet. E-kirjoja kannattaa etsiä Helka -luettelosta.

2. Olen suunnittelemassa kurssin osiota Moodle-ympäristöön lääketieteellisen tiedekunnan opiskelijoille.

• Ongelmani on Terkossa saatavilla olevien elektronisten artikkelien ja niiden
  kuvien hyödyntäminen. Verkkoympäristöön lienee sallittua laittaa linkki haluttuun artikkeliin?
• Joissakin lehdissä on nykyään kuvista myös power point versio "slide for teaching". Onko näiden käyttö verkossa sallittua?
• Entä linkki artikkelissa olevaan kuvaan (ts. full text-version kuvatiedostoon), jos se aukeaa uuteen ikkunaan?

Mainitsemasi kohdat voit toteuttaa Moodlessa oikein hyvin.
Moodle-kurssisi kohderyhmä on HY:n opiskelijoita ja se on suljettu kurssi, joten Terkon alojen e-aineistojen käyttö kurssimateriaalina on mahdollista. Poikkeuksena hoitotieteen CINAHL-tietokannan aineisto, jota ei saa käyttää kurssipakettien valmistamiseen.

3. Voinko laittaa oman artikkelini, joka on julkaistu Journal of
Environmental Management -lehdessä, omalle kotisivulleni?

Kyseisen lehden kustantaja, Elsevier, sallii vertaisarvioinnin läpikäyneen viimeisen käsikirjoitusversion julkaisemisen esim. kirjoittajan omalla kotisivulla tai julkaisuarkistossa.

Voit tarkistaa, salliiko kustantaja omien artikkeleiden julkaisemisen, osoitteista http://romeo.eprints.org/ ja http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php . Jos lehteä ei löydy palvelusta, on otettava yhteys kustantajaan ja kysyttävä lupa.

Jos artikkelilla on useita kirjoittajia, muilta kirjoittajilta on kysyttävä lupa ennen arkistointia.

Helsingin yliopiston avoimeen julkaisuarkistoon Heldaan voi yliopiston
henkilökunta tallentaa julkaisujaan kokotekstimuodossa saatuaan luvan kustantajalta.

4. Voinko tallentaa luennollani esittämiäni valokuvia, taulukoita, kaavioita, äänitteitä, videoita, analogisia elokuvia tms. luennosta julkistettavalle videolle?

Saat tallentaa julkistettavalle videolle luennolla esitetyn, yleistä tietoa sisältävän kaavion, taulukon tai muuta materiaalia, joka ei ole itsenäinen tekijänoikeuden alainen teos.

Et saa tallentaa tekijänoikeuden alaista materiaalia - erityisesti valokuvia, röntgenkuvia, elokuvia, äänitteitä tai videoita tai osia niistä - luennosta julkistettavalle videolle ilman tekijänoikeuden haltijan lupaa, ellei jokin tekijänoikeuden rajoitus -esim. sitaattioikeus - toteudu.

5. Onko käyttösopimuksissa jotain sääntöjä siitä, voiko tietokantoihin tehtyjen hakujen tuloksia vapaasti julkaista esim. portaalissa, jonka kautta voisi hakea tiettyyn artikkeliin viittaavat artikkelit?

Sopimuksissa kiellettyä on jakaa aineistoa tai sen osaa julkisesti verkon kautta. Aineistot on lisensioitu HY:n opettajien, tutkijoiden, opiskelijoiden ja muun henkilökunnan tutkimus- ja opiskelukäyttöön. Ulkopuolisten käyttöön aineistoja ei ole lupa levittää.

Useisiin palveluihin on mahdollista tallentaa omia hakuprofiileja tai koota linkkejä oman alan julkaisuihin (My Profile Page).

6. Miten voin tehdä hakuja Nellistä tai suoraan tietokannoista (esim. ISI Web of Knowledge, Annual Reviews) ohjelmallisesti ts. haluaisin saada metatietotietueita haettua paikallisesti omalle koneelle jatkokäsittelyä varten?

HY:n käyttöön lisensioitujen aineistojen artikkeleita tai muuta lisenssin kattavaa aineistoa (mm. viitetietoja) ei saa kopioida systemaattisesti. Kiellettyä on laatia tai käyttää ohjelmistoja, jotka hakevat tai haravoivat aineistoa (spider, web-crawling, robotit).

Tehokas tapa seurata uusinta kirjallisuutta on käyttää hyväksi kustantajien/palveluntarjoajien omaa uutuusseurantaa (alert-palvelut). Useisiin palveluihin on mahdollista tallentaa omia hakuprofiileja tai koota linkkejä oman alan julkaisuihin (My Profile Page).

Lisätietoja

• Kopiosto
  • Tekijöiden, esittäjien ja kustantajien tekijänoikeusjärjestö
• Tekijänoikeus verkko-opetuksessa
  • Virtuaaliyliopiston ohjeistusta tekijänoikeusasioissa
• FinELibin aineistokonsortiossa lisensioitujen aineistojen käyttösopimusten tiivistelmät

Ohjeita

• Pikaopas käyttöehdoista suomeksi [ pdf ] [ rtf ]
• Quick guide in English [ pdf ] [ rtf ]
• Pikaopas e-aineistojen käyttöehdoista opetuksessa [ pdf ] [ rtf ] (Viikin kampuskirjaston ohje)