Opinnäytteen tallentaminen ja julkaiseminen (Valtiotieteellinen tiedekunta ja taidehistoria)

 

Pikaohje gradun tallentamiseen

Tämän ohjeen avulla tallennat gradusi pdf-version. Jos tarvitset lisäohjeita, tutustu sivun lopussa oleviin linkkeihin.

1. Muunna opinnäytteesi yhdeksi pdf-tiedostoksi (joka sisältää myös tiivistelmäsivun tai -sivut) , nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä) ja tallenna se.

2. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla gradun tallennuslomakkeelle (linkki alla) ja etene vaihe kerrallaan:

1. Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt opinnäytteen kuvailutiedot. Toista tarvittaessa Tiivistelmä-kenttä, jos opinnäytteesi sisältää myös toisella kielellä kirjoitetun tiivistelmän
2. Nouda opinnäytteen pdf-tiedosto.
3. Hyväksy julkaisusopimus, jos haluat että työsi julkaistaan verkossa (E-thesis –palvelussa).
4. Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja päätä tallentaminen - tai korjaa tietoja tarvittaessa.
   

Valtiotieteellisen tiedekunnan aloitussivu

Humanistisen tiedekunnan (taidehistoria) aloitussivu

Tallennuksen jälkeen opinnäyte jää järjestelmään odottamaan jatkokäsittelyä, joka tehdään siinä vaiheessa, kun gradu on hyväksytty tiedekunnassa.

Tallennus arkistoon tai verkkojulkaiseminen

Jos et tallennuksen yhteydessä hyväksy verkkojulkaisusopimusta, gradusi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi E-thesis –palvelussa).

Jos hyväksyt verkkojulkaisua koskevan sopimuksen, gradusi on julkaisemisen jälkeen avoimesti verkossa ja haettavissa mm. Googlen avulla.

Jos opinnäytteesi liittyy jonkin yrityksen tai organisaation toimintaan, on hyvä sopia erikseen verkkojulkaisemisesta kyseisen yrityksen tai organisaation edustajan kanssa.

Verkkojulkaisemisen hyötyjä käsittelevä artikkeli Verkkarissa (HY:n kirjaston verkkolehti).

Apua ongelmatilanteissa

Gradun tallentamiseen tai julkaisemiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä kirjastoon:

• Valtiotieteellinen tiedekunta: p. 191 23362, eero.piirainen[at]helsinki.fi tai p.191 23786, mika.holopainen[at]helsinki.fi).
• Humanistinen tiedekunta (taidehistoria): p. 191 23803, pekka.karhula[at]helsinki.fi

Pdf:n tuottamiseen liittyvissä asioissa voit kysyä neuvoa myös yliopiston HelpDeskistä (p. 191 55555).

Linkkejä

Valtiotieteellisen tiedekunnan gradun jättöön liittyvät ohjeet

Taidehistorian gradun jättöön liittyvät ohjeet

Julkaisusopimusteksti (jonka voit hyväksyät tallennuksen yhteydessä).

Tiivistelmälomake

• Huom. Tiivistelmän tekstiä kirjoitettaessa ei tulisi käyttää pakotettuja rivinvaihtoja (painaa enteriä) muuta kuin kappaleiden välissä, jotta teksti voidaan kopioida siististi tallennuslomakkeelle.

Tiivistelmää koskevat valtiotieteellisen tiedekunnan ohjeet.

TVT-ajokortin oppimateriaali: Tekstinkäsittely

• Sisältää yleisiä ohjeita asiakirjan tuottamisesta ja esim. sivunumeroinnista tekstinkäsittelyohjelman avulla

Pdf-muunnosta koskeva ohje (koskee yliopistolla käytössä olevaa PDF-XChange-ohjelmistoa)

• Huom!. Pdf-tiedostoon ei saa laittaa rajoituksia, esim. tulostamisen estoa.