/ Asioi / Työskentele kirjastossa /

Ryhmätyötilat

Kirjaston ryhmätyötilojen pelisäännöt

  • Ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n opiskelijat ja henkilökunta ryhmätyöskentelyä varten. Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin.  
  • Ryhmätyötila on ryhmiä varten – et voi varata tilaa vain omaan käyttöösi, julkista tapahtumaa varten tai opetuskäyttöön.
  • Ryhmätyöhuoneet ovat käytössä kirjaston aukioloaikoina.
  • Varauksen maksimiaika on 2 tuntia/ryhmä.
  • Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle.
  • Jos ryhmätyöhuoneesta ei ole varausta, voit käyttää tilaa väliaikaisesti varaamatta. Varauksen tehneet käyttäjät ovat kuitenkin aina etusijalla.
  • Pidä ryhmätyötilat siisteinä, siivoa jälkesi.

Ryhmätyöskentelyssä voit hyödyntää myös Opintopiiriwikiä.

Varausohjeet

  • Tee varaus OWA (Outlook Web App)-kalenterissasi: helsinki.fi/office365
  • Voit varata tilan samalla kun lähetät kokoontumiskutsun.
  • Avaa kalenteri. Kaksoisklikkaa kalenteria sen päivän kohdalla, jolle haluat tehdä varauksen.
  • Lisää ryhmätyötila oikean reunan add room (lisää huone) -painikkeesta.
  • Valitse sopiva tila alasvetovalikosta.
  • Kirjaston ryhmätyötilojen nimet ovat:
    • Kaisa-talo, Group Study Room (4005, 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042, 4043, 50056005)
    • Kumpula Campus Library, Group Study Room (1 G103c, 2 G103g, 3 G108d)
    • Terkko, Group Study Room (2 2003, 3 2002b, 4 2002a)
    • Infokeskus, Library Group Study Room (134, 136, 311, 312, 313, 412, 413, 414)
    • Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room (329, 330, 331, 332, 333)
    • Minervan oppimiskeskus, Group Study Room (K225, K230) 
  • Varaamasi tila lähettää kuittauksen varauksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta sähköpostiisi. Huomaa että varaus on kunnossa vasta kun ryhmätyötilan kalenteri on hyväksynyt varauksesi. Tarkista siis aina tilan lähettämä sähköposti.
  • Varauksesi on hylätty, jos varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tunnin mittainen), ajankohta on aukioloaikojen ulkopuolella, tai tilaan on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.
  • Tarkemmat ohjeet varauksen tekoon Helpdeskin sivuilla.

 

Keskustakampus

Kaisa-talo
Pääkirjastossa Kaisa-talossa on kymmenen ryhmätyöhuonetta. Ryhmätyötilojen tietokoneille kirjaudutaan Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella. Varustus ryhmätyöhuoneissa:

  • 4005 (maks. 11 hlöä). Videoprojektori, johon voi kytkeä oman kannettavan tietokoneen. VGA- tai HDMI-liitäntä.
  • 5005, 6005 (maks. 11 hlöä). Tietokone ja videoprojektori. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 40424043 (maks. 5 hlöä). Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.

Kaisa-talossa on opiskelijoiden ryhmätyötilojen lisäksi tutkija- ja erityistyötiloja, joissa on mahdollisuus katsoa mikrofilmejä, kuunnella musiikkia, katsoa dvd:tä tai skannata kuvia. HY:n ulkopuolinen asiakas voi lukea mikrofilmejä, mutta ei voi käyttää laitteiden skannaustoimintoa. Mikrofilmin lukulaitteet ja av-laitteet voit varata käyttöösi Office 365-kalenterista.

Lisätietoja Kaisa-talon erityis- ja tutkijatiloista.

Oppimiskeskus Aleksandria ja Minerva
Aleksandrian oppimiskeskuksen viisi ryhmätyötilaa sijaitsevat 3. kerroksessa.

  • 329 ja 333 (maks. 10 hlöä) Tietokone ja videoprojektori. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • 330, 331, 332 (maks. 6 hlöä) Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.

Oppimiskeskus Minervassa on neljä verhoilla rajattua ringin muotoista ryhmätyöaluetta ja kaksi ryhmätyöhuonetta. Ryhmätyöalueen rinkejä voi käyttää varaamatta.

  • Ringit 1-4 (maks. 8 hlöä) Tietokone ja iso kosketusnäyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä. 
  • K225 (maks. 8 hlöä)
  • K230 (maks. 12 hlöä) Videoprojektori. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.

Lisätietoja työskentelytiloista Oppimiskeskus Aleksandriassa ja Oppimiskeskus Minervassa

Kumpula

Kolme ryhmätyötilaa ja tietokoneluokka sijaitsevat kirjaston 1. kerroksessa. Ryhmätyöhuoneiden seinänäyttöön voi yhdistää kannettavan tietokoneen.

Ryhmätyötilat 1 G103c (maks. 3 hlöä), 2 G103g (maks. 7 hlöä) ja 3 G108d (maks. 12 hlöä) varataan Office365-kalenterissa.

Terkko

HUOM. Terkko on suljettuna muutostöiden vuoksi kesällä 2017 ja avataan uudistuneena syyslukukauden alussa 2017. Tämän vuoksi Terkon ryhmätyötilat ja auditorio ovat varattavissa vain 12.5.17 asti.

Terkon kolme ryhmätyötilaa varataan Office365-kalenterissa

Av-laittein varustettu auditorio ja tietokoneluokka ovat varattavissa opetus- ja kokoustarkoituksiin. Varauksen voi tehdä kirjaston neuvonnassa tai puhelimitse 02941 26643.

Terkon tiloja saavat maksutta käyttää Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta, HYKSin henkilökunta, HYKS-instituutti, Finska Läkaresällskapet, FLS ja Suomalainen Lääkäriseura Duodecim.

Viikki

Kirjaston ensimmäisessä, kolmannessa ja neljännessä kerroksessa on asiakkaiden käyttöön eri kokoisia ryhmätyöhuoneita 6-20 henkilölle.

Ryhmätyötilat varataan Office365-kalenterissa. Löydät Infokeskuksessa sijaitsevat kirjaston ryhmätyöhuoneet sanalla Infokeskus.

Lisätietoja tilojen varaamisesta Helpdeskin sivuilla.

Kaikissa ryhmätyöhuoneissa on Helsingin yliopiston tietotekniikkaosaston ylläpitämät tietokoneet. Koneiden käyttö edellyttää yliopiston käyttäjätunnuksia. Jos tarvitset ryhmätyöhuoneessa videotykkiä, niin voit lainata sen kirjastokortillasi asiakaspalvelusta. Videotykin voit varata käyttöösi etukäteen Office 365-kalenterista.