•  Startsidan
•  Registraturen
•  Registering av handlingar
•  Registerbeskrivningar
•  Länkar

 

Adress:
Registraturen och dokumentförvaltning
Universitetsgatan 4 (P.B. 33)
00014 Helsingfors universitet

E-post:
HY-kirjaamo@helsinki.fi

Telefon:
(09) 191 22256 (dokumentförvaltningen)
(09) 191 22222 (registraturen)

Fax:
(09) 191 22527

Öppet:
Må - Fre kl 10.00 - 15.45

Uppgifter

Registraturen och dokumentförvaltningen svarar för förvaltningsämbetets registratursfunktion vid universitetet.

Registraturen och dokumentförvaltningen utvecklar universitetets dokumentförvaltning. Den är ansvarig för formulering och underhåll av instruktioner och rekommendationer gällande förvaltningsämbetets dokumentförvaltning. Där underhålls också universitets arkivbildningsplan (Arkivlag 1994/831) i samarbete med universitets centralarkiv.

Registraturen och dokumentförvaltningen är ansvarig för skötseln av ärendehanteringssystemet. I systemet registreras förvaltningsämbetets inkommande och utgående handlingar. Registraturen ger också informationstjänst gällande dessa registrerade handlingar. Registraturen och dokumentförvaltningen är också ansvarig för vidareutveckling av ärendehanteringssystemet.

Förande av avtalregister och register över bisysslor samt planering och utformning av förvaltningsämbetets andra registerhör oockså till uppgifterna.

Enheten tar emot ansökningshandlingar gällande stipendier och lediga tjänster och anställningar som enligt platsannonsen skall tillställas registraturen vid förvaltningsämbetet. Enheten ger på begäran ut redogörelser för tillsättning av professortjänster.