Palvelut Kirjaamo- ja asiakirjahallinto -yksikön toimialueena on yliopiston hallinto ja erityisesti keskushallinnossa valmistellut asiakirjat.

Kirjaamo ja asiakirjahallinto -yksikössä kehitetään yliopiston hallinnon asiakirjahallintoa. Yksikössä laaditaan ja ylläpidetään yliopiston asiakirjahallintoa koskevia ohjeita ja suosituksia, sekä ylläpidetään arkistolain (1994/831) tarkoittamaa yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmaa yhteistyössä yliopiston keskusarkiston kanssa.

Kirjaamo ja asiakirjahallinto -yksikössä ylläpidetään asianhallintajärjestelmää ja yliopiston sopimusrekisteriä. Asianhallintajärjestelmään rekisteröidään yliopistolle saapuvia ja yliopistolta lähteviä asiakirjoja. Sopimusrekisteriin tallennetaan yliopiston keskeisiä sopimuksia ja sitoumuksia. Yksikkö antaa tietopalvelua näihin rekistereihin tallennetuista asiakirjoista. Kirjaamo ja asiakirjahallinto -yksikkö vastaa myös asianhallintajärjestelmän ja sopimusrekisterin kehittämisestä.

Henkilökunta
Asiakirjahallintopäällikkö
Pekka Launonen
puh. 191 22256

Hallintosihteeri
Eeva Louhimo
puh. 191 22222

Suunnittelija
Tuija Pehkonen
puh. 191 22223

Toimistosihteeri
Marjut Puranen
puh. 191 23355

Asiakirjahallintopäällikkö Anne Alakallaanvaara dokumenttien hallintaprojektissa 1.3.2013 - 31.12.2014.

Päivitetty 14.6.2013