Yhdistyksen nimi on Ympäristötieteiden Opiskelijat – Myy ry, ruotsiksi Miljöstuderande – Myy rf ja sen kotipaikka on Helsinki.
Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää Helsingin Yliopistossa maatalous-metsätieteellisen ja biotieteellisen tiedekunnan ympäristötieteiden opetusta ja tutkimusta, ajaa asianomaisen alan opiskelijoiden yhteisiä etuja ja parantaa heidän asemaansa työmarkkinoilla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tekee esityksiä ja aloitteita sekä järjestää esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, opintoretkiä ja illanviettoja sekä pitää yhteyttä alan järjestöihin. Yhdistys harjoittaa julkaisutoimintaa ja opinto-ohjausta.
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Kuitenkin henkilöllä, jonka äidinkieli on ruotsi, on oikeus käyttää tätä kieltä yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen Helsingin Yliopistossa maatalous- metsätieteellisessä tai biotieteellisessä tiedekunnassa ympäristötieteitä pää- tai sivuaineenaan opiskeleva tai asianomaisen alan tutkinnon suorittanut henkilö, joka on suorittanut säädetyn jäsenmaksun ja jonka hallitus on hyväksynyt jäseneksi. Ulkojäseneksi voidaan ottaa henkilö, joka opiskelee tai on opiskellut ympäristötieteisiin läheisesti liittyvää alaa ja jota kaksi yhdistyksen varsinaista jäsentä suosittelee ja hallitus hyväksyy. Ulkojäsenellä on varsinaisen jäsenen oikeudet ja velvollisuudet, mutta häntä ei voida valita hallitukseen.
Henkilö, joka ei kahtena peräkkäisenä vuonna maksa jäsenmaksuaan katsotaan eronneeksi yhdistyksestä. Vuosikokous vahvistaa vuosittain kannettavan jäsenmaksun suuruuden. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Jäsen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai toimii yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista vahingoittavalla tavalla, voidaan kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä.
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen asioita hoitaa sekä yhdistystä edustaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä kolme tai neljä muuta jäsentä. Hallitukseen on pyrittävä valitsemaan vähintään yksi edustaja kustakin maatalous-metsätieteellisen ja biotieteellisen tiedekunnan ympäristötieteiden suuntautumisvaihtoehdosta/pääaineesta. Hallituksen valitsee vaalikokous.
Hallituksen ja puheenjohtajan valintaan ovat oikeutettuja kuluvan vuoden jäsenmaksun maksaneet jäsenet sekä kunniajäsenet.
Puheenjohtaja valitaan vaalikokouksessa erikseen. Puheenjohtajaksi valitaan se ehdokas, joka saa ehdottoman ääntenenemmistön.
Hallituksen jäsenet puheenjohtajaa lukuun ottamatta valitaan yhtäläisillä, salaisilla ja suhteellisilla vaaleilla.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan sekä päättää sisäisestä tehtävien jaosta. Pätevien syiden perusteella voi yhdistyksen kokous pyynnöstä vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävistään. Tällöin hänen tilalleen valitaan toinen henkilö samassa kokouksessa. Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen jäsenen kesken toimikauden, mikäli asiasta on kokoonkutsussa mainittu. Tällöin on valittava erotetun jäsenen tilalle uusi jäsen samassa kokouksessa.
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muusta hallituksesta. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Yhdistyksellä on kuraattori, jonka tulee olla akateemisen loppututkinnon suorittanut, Helsingin Yliopiston palveluksessa oleva henkilö. Kuraattorin tehtävänä on toimia yhdistyksen ja Helsingin Yliopiston välisenä yhdysmiehenä. Kuraattori valitaan vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan.
Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt yhdistyksen toimintaa tai kehittänyt kyseisiä tieteitä, jos päätösvaltaisessa kokouksessa 2/3 annetuista äänistä puoltaa tehtyä ehdotusta.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja joko yhdessä tai jompikumpi yhdessä taloudenhoitajan tai jonkun hallituksen siihen valtuuttaman toimihenkilön kanssa.
Yhdistyksen hallintoa tai tilejä tarkastamaan valitaan vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi alkaa tammikuun 1. päivänä ja päättyy joulukuun 31. päivänä. Tilit ja toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmikuussa ja vaalikokous marras-joulukuun aikana hallituksen lähemmin määrääminä aikoina. Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää hallitukselta ilmoitetun asian käsittelemistä varten.
Vaalikokouksessa valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet 11. ja 12. §:n mukaisesti sekä muut toimihenkilöt seuraavaksi toimintavuodeksi. Nämä henkilöt ottavat yhdistyksen asiat hoitaakseen uuden toiminta- ja tilivuoden alkaessa tammikuun 1. päivänä.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksista on ilmoitettava yhdistyksen ilmoitustaululla, ylioppilaslehdessä tai Helsingin alueella ilmestyvässä sanomalehdessä sekä sähköpostilistalla, joka koostuu yhdistyksen jäsenten ilmoittamista sähköpostiosoitteista, vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan kutsuttu koolle.
Vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 16., 24. ja 25. pykälissä mainituista asioista.
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, jos kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyissä päätösvaltaisissa kokouksissa, ensimmäisessä yksinkertainen enemmistö, toisessa 2/3 enemmistö annetuista äänistä puoltaa tehtyä ehdotusta.
Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan vähintään kahden viikon väliajoin pidetyissä päätösvaltaisissa kokouksissa 4/5 enemmistö annetuista äänistä. Yhdistykseltä jäänyt puhdas omaisuus käytetään luonnonsuojelua edistävään tarkoitukseen viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaan.