Hyrmyllä on kolme postituslistaa (kaikkien postitusosoitteena @helsinki.fi):
- hyrmy-list
- Yleinen tiedotuslista, jonne voi ilmoittaa tapahtumista ja muista yleisistä asioista. Hyrmy-listalle lähetetyt viestit menevät perille vain, jos lähettäjiä ovat nimetyt henkilöt, eli hallitus, aktiivit, tunnetut keikkatiedottajat ja hyvät tyypit. Muiden henkilöiden viestit ja kaikki roskapostilta vaikuttavat tulevat listalle vasta, kun listan ylläpitäjä on hyväksynyt ne. Hyrmy-lista on tästä syystä suhteellisen matalaliikenteinen ja järkevä kaikille kiinnostuneille.
- hyrmy-aktiivit
- Yleinen keskustelulista, jossa voi sopia tulevien tapahtumien järjestelyistä, rekrytä työntekijöitä, hölistä joutavanpäiväistä, myydä ja ostaa lippuja tai sälää, mainostaa kissanristiäisiä ja mitä nyt ikinä keksiikään. Listalle joutuu olemalla aktiivinen tai voi myös kysyä joltain olemassaolevalta aktiivilta, tai jopa soveltaa ohjeita.
- hyrmy-council
- Hallituslistalle voi lähettää tiedusteluja koskien hyrmyä ja ehdotuksia mitä hyrmy voisi tehdä, niin hallitus sitten pohtii niitä. Listalle lisätään hallituksen jäsenet automaattisesti.
Kaikilla listoilla on käytössä Helsingin yliopiston roskapostisuodatin, ja roskapostiksi tunnistetut viestit jäävät aina ylläpitäjän hyväksyttäviksi. Ei ole mitään täysin varmaa tapaa välttyä joutumasta merkityksi roskapostiksi, mutta yleensä pitkälle pääsee sillä, että ottaa HTML-viestit (rikas teksti, muotoilut, fontit yms,) pois käytöstä eikä mainosta viagraa.
Listojen käyttäminen
Listalle liitytään lähettämällä viesti subscribe hyrmy-list (otsikko tyhjä) osoitteeseen majordomo@helsinki.fi ja sieltä erotaan lähettämällä viesti unsubscribe hyrmy-list osoitteeseen majordomo@helsinki.fi. Eroamisviestit pitäisi lähettää samasta osoitteesta kuin mistä on liitytty. Ongelmatilanteissa auttaa listan ylläpito.
Yliopiston postituslistoilla ei välttämättä toimi Reply oikein; käytä toimintoa Reply To All.