Uuden käyttöluvan hankkiminen

Henkilökohtainen käyttölupa

Henkilökohtaisen käyttöluvan saa jokainen yliopistossa työsuhteessa oleva sekä läsnäoleva opiskelija. Normaalin käyttöluvan lisäksi on mahdollista saada lupa myös yliopiston Unix-laitteistoihin, mutta sitä täytyy hakea erikseen. Tiedekuntien ja laitosten omien tietojärjestelmien luvat myöntää yksikkö itse.

Kaikki ilman käyttölupaa olevat henkilöt, jotka kirjautuvat yliopistoon läsnäoleviksi saavat käyttölupansa automaattisesti. Tämä tapahtuu

• joko aktivoimalla verkossa pankkitunnuksilla tai sähköisellä henkilökortilla,
• noutamalla lupa tervetulokirjeessä ilmoitetusta paikasta, tavallisimmin tietotekniikkaosaston palvelupisteestä.

Henkilökunta ja muut opiskelijat sekä lisälupia, kuten Unix, tarvitsevat hakevat lupaansa yksikkönsä atk-yhdyshenkilön kautta. Luvan hakemista varten tulee täyttää käyttölupahakemus.

Luvan saadakseen käyttäjän tulee hyväksyä käyttösäännöt.

Vierailijat ja ulkopuoliset

Yliopiston ulkopuolisille voidaan myöntää kevytlupia tunnistusta vaativien yliopiston palveluiden käyttöön. Tunnukset haetaan yksikön atk-yhdyshenkilön kautta.

Vierailijoille voidaan hakea pitempiä vierailuja varten henkilökohtaisia käyttölupa. Lyhyempiin vierailuihin, esim. kokousten osanottajille, sopivat konferenssiluvat tai rajatummat kevytluvat.

Syyskuussa 2012 on otettu käyttöön järjestelmä, jolla jokainen yliopiston henkilökuntaan kuuluva voi tehdä tarvittaessa väliaikaisen kevytluvan HUPnet-vierailijaverkon käyttöön. Lisätietoja Hupnet-lupa -ohjesivulla.

Joihinkin palveluihin voidaan tunnistautua ilman Helsingin yliopiston käyttölupaa. Suomen korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten Haka-luottamusverkoston jäsenet voivat kirjautua mm. HUPnet-verkkoon ja yliopiston wikipalveluun. Kansainväliset vierailijat voivat käyttää myös eduroam-vierailijaverkkoa. Katso lisää: Langattomat yhteydet yliopistolla

Opetuskäyttö

Opetuskäyttöön voi hakea kurssilupia. Niihin voidaan tilata Mappi-sähköpostilaatikko sekä tulostusoikeus. Luvat haetaan yksikön atk-yhdyshenkilön kautta.

Järjestöt

Henkilöstö- ja opiskelijajärjestöille, jotka toimivat yliopiston piirissä, voidaan myöntää maksuttomia käyttölupia tiedotustoimintaan (esim. WWW-sivujen ylläpitoon tai sähköpostin käyttöön). Muunlaiseen käyttöön järjestöjen tulee hakea maksullisia (ks. alempana) käyttölupia.

Järjestön tulee nimetä käyttöluvalle vastuuhenkilö, jonka nimiin lupa myönnetään. Lupien käyttäjätunnukset ovat muotoa jrj_järjestönlyhenne.

Järjestöluvat haetaan sen yliopistoyksikön kautta, joka on valmis ottamaan vastuulleen käyttölupaan liittyvät kustannukset. Hakemus osoitetaan atk-yhdyshenkilölle.

Ryhmät

Käyttölupia voidaan myöntää usean henkilön yhteiseen käyttöön. Näitä voidaan käyttää myös tehtävissä, joiden vastuuhenkilövaihtuu usein.

Ryhmän käyttöluvalla tulee olla yksi vastuuhenkilö, jonka nimiin lupa myönnetään. Lupien käyttäjätunnukset ovat muotoa laitoslyhenne_ryhmäntunniste.

Ryhmälupa haetaan sen yliopiston yksikön kautta, jonka nimiin käyttölupa otetaan. Hakemus osoitetaan atk-yhdyshenkilölle.

Maksulliset käyttöluvat

Maksullisia käyttölupia myönnetään pääsääntöisesti kahdelle asiakasryhmälle:

• Yliopiston ulkopuolisia yrityksille ja yhteisöille
• Yliopiston omille yksiköille, jotka harjoittavat maksullista palvelutoimintaa.

Kaikille ulkopuolisille asiakkaille ei kuitenkaan myydä käyttölupapalveluita. Yhteistyön edellytyksenä on aina kytkentä yliopistoon ja jokainen tapaus harkitaan erikseen.

Maksullista palvelutoimintaa varten laitoksen tulee hankkia maksullinen tunnus. Normaaleja käyttölupia ei saa käyttää tähän tarkoitukseen.

Maksulliset käyttöluvat edellyttävät aina kirjallista sopimusta ja erillistä käyttäjätunnusta, joka on muotoa yrityksenlyhenne_hakijannimikirjaimet.

Tarvittaessa ota yhteyttä atk-maksullisuus [ät ] helsinki.fi.

Hallinto

Joihinkin hallinnon tietojärjestelmiin (Flamma) tarvitaan erillisiä käyttölupia tai käyttöoikeuksia. Näitä haetaan järjestelmää hallinnoivan keskushallinnon yksikön kautta.

Osaan hallinnon tietojärjestelmistä tunnistaudutaan normaalilla käyttöluvalla. Järjestelmien käyttöön tarvitaan kuitenkin käyttöoikeus. Joitain käyttöoikeuksia haetaan HERO-henkilöroolirekisterin (Alma) kautta.

Lotus Notes -ryhmätyöohjelmistoa varten tarvitaan omat käyttöluvat. Näitä haetaan oman yksikön atk-yhdyshenkilön kautta.

Atk-yhdyshenkilöluettelo

---