Helsingfors universitets fondernas ansökningsinstruktioner och gemensamma evalueringskriterier

På denna sida hittar du ansökninginstruktioner och de gemensamma evalueringskriterierna. Alla ansökningar evalueras med Helsingfors universitets fonders gemensamma evalueringskriterier. Därtill kan enskilda fonder ha egna betoningar, som nämns i annonstexten.

Ansökningsinstruktioner

Bara studerande och forskare vid Helsingfors universitet kan ansöka om stipendier från Helsingfors universitets fonderna (det enda undantaget är Kooperationens undervisnings- och forskningsfond).

Ansökan måste alltid lämnas in personligen
Du kan inte lämna in en ansökan för någon annan.

Man loggar in i ansökningssystemet med Helsingfors universitets användartillstånd
Om den sökande inte har ett användartillstånd beviljat av Helsingfors universitet, kan man ansöka om ett tillfälligt användartillstånd som möjliggör att man kan fylla i ansökan.

Ansökningssystemet finns tillgängligt på tre språk
Alla stipendieansökningar kan fyllas i på finska, svenska eller engelska.

Bilagor som bifogas till ansökan bör vara i PDF-format
Alla bilagor som bifogas till ansökan bör vara i PDF-format.
Av påbyggnadsstuderande (doktorander) och forskare krävs följande bilagor:

• CV och lista över publikationer (i samma dokument).

Av grundexamensstuderande krävs följande bilaga:

• studieprestationsutdrag (inofficiellt utdrag som beställs ur WebOodi).

Övriga bilagor behövs inte ifall de inte nämns i ansökningstexten.

Ett stipendium per ansökan
Du kan ansöka om ett stipendium per ansökan. Du kan lämna in flera ansökningar under ansökningstiden.

Det går att bearbeta ansökan fram till slutet av ansökningstiden
Ansökan kan sparas antingen som ett utkast eller som en slutgiltig ansökan. Det går att återkomma till utkastet eller slutgiltig ansökan och uppdatera den i ansökningssystemet fram till dess att ansökningstiden tar slut. Utkasten beaktas inte då stipendierna delas ut. Då ansökan sparas i en slutgiltig form går det inte att byta potentiell referens eftersom det elektroniska ansökningssystemet automatiskt skickar en begäran om referens.

Ansökningssystemet skickar ett e-postmeddelande som bekräftelse
Det elektroniska ansökningssystemet skickar ett e-postmeddelande till den sökande då ansökan sparas första gången som utkast eller som en färdig ansökan. Meddelandet skickas till den e-postadress som den sökande uppgivit. Meddelandet innehåller en länk genom vilken den sökande kan återkomma till sin ansökan för att kontrollera eller uppdatera den fram tills dess att ansökningstiden tar slut. Man kan också skriva ut sin egen ansökan som ett pdf-dokument, dokumentet listar också de bilagor man bifogat till ansökan.

Att uppge en referens
För några ansökningsmål går det att uppge referenser, 1-2 referenser per ansökan. Utlåtanden om den sökande (till exempel handledarens utlåtande) bör lämnas in som en referens. Referensen kan vara fritt formulerad. Om den sökande uppger en referens i sin ansökan, får referensen ett e-postmeddelande med instruktioner för hur referensen skall lämnas in. Fondernas stipendieansökan för år 2013 har förnyats så att det i största delen av ansökningsblanketterna som riktar sig till grundexamensstuderande inte längre frågas efter referenser. Detta beslut har tagits för att underlätta ansökningsprocessen. Om det på ansökningsblanketten inte finns ett fält där referensinformationen skrivs in betyder det att den sökande INTE behöver referenser för det ansökningsmålet.

Den sökande ansvarar för att referensen kontaktuppgifter är korrekta
Den sökande bör personligen kontrollera på förhand vilken e-postadress referensen helst använder. När ansökan lämnats in i en slutgiltig form går det inte längre att byta referens eftersom ansökningssystemet automatiskt då skickar en begäran om referens. Då den sökande lämnat in sin slutgiltiga ansökan får referensen per e-post instruktioner för hur referensen skall lämnas in. Det går att lämna in en referens först då den slutgiltiga ansökan lämnats in. Referensen ser följande information om den sökande:

• den sökandes namn
• fonden som ansökan riktats till
• om det är fråga om ett vanligt studie- eller forskningsstipendium eller ett resestipendium.

Den sökande kan om han/hon vill skicka även övrig ansökningsinformation till referensen. Den sökande kan i ansökningssystemet själv kontrollera när referensen lämnats in.  

Stipendiebesluten tillkännages under vecka 16
Fondernas förvaltningsnämnder tar i mars-april beslut om stipendieutdelningen. Information om besluten skickas till alla sökande under vecka 16. Stipendierna beviljas vid det festtillfälle som Helsingfors universitets fonder ordnar under våren. Då stipendierna beviljats kan de betalas ut. Första möjliga utbetalningsdagen är 31.5.2013.

Ytterligare information går att få på adressen neu-tuki@helsinki.fi.

Evalueringskriterier

Stipendier för grundexamensstuderande

Evalueringskriterier för stipendier riktade till grundexamensstuderande

• studieframgång
• presterade studiepoäng och betyg med beaktande av studietiden
• forskningsplan och forskningsverksamhet
• tas i beaktande för de studenter som skriver på sin pro gradu-avhandling eller som ansöker om ett forskningsstipendium
• annan verksamhet som stöder ansökan
• arbetserfarenhet och förtroendeuppdrag som stöder studierna eller forskningen
• aktivt deltagande i universitetssamfundet

Arbets- eller uppmuntringsunderstöd för forskarstuderande (doktorander) och forskare

Evalueringskriterier för arbets- eller uppmuntringsunderstöd som är riktade till forskarstuderande (doktorander) och forskare

• forskningsplan
• tydlighet och kvalitet
• genomförbarhet
• metodernas lämplighet
• etiska synpunkter (ifall de är relevanta för forskningen)
• tidigare vetenskapliga meriter
• studieframgång och forskningserfarenhet hos den sökande
• eventuella referenser
• betydelsen av det stipendium som söks för forskningen
• planen på hur understödet kommer att användas
• övriga beviljade/använda stipendier

Resebidrag för grundexamensstuderande

Evalueringskriterier för resebidrag som är riktade till grundexamensstuderande

• studieframgång
• presterade studiepoäng och betyg med beaktande av studietiden
• resans betydelse för studierna
• resans betydelse för studierna eller forskningen
• sambandet mellan resan och studierna
• betydelsen av resebidraget för resans budget

Resebidrag för forskarstuderande (doktorander) och forskare

Evalueringskriterier för resebidrag som är riktade till forskarstuderande (doktorander) och forskare

• forskningsplan och vetenskapliga meriter
• forskningsplan
• tydlighet och kvalitet
• genomförbarhet
• metodernas lämplighet
• etiska synpunkter (ifall de är relevanta för forskningen)
• studieframgång och forskningserfarenhet
• resans betydelse för forskningen eller studierna
• betydelsen av resebidraget för resans budget

Förutom de kriterier som finns listade ovan, kan enskilda fonder ha egna bedömningskriterier som finns listade på sidan där de stipendier som kan ansökas finns listade.