Helsingin yliopisto

Ohjeita väittelijälle

Väitöskirja

Farmasian alan väitöskirjat koostuvat pääsääntöisesti useammasta (4 - 6) samaa ongelmakokonaisuutta käsittelevistä tieteellisistä julkaisuista ja niistä laaditusta yhteenvedosta. Myös muu vastaavat tieteelliset kriteerit täyttävä työ voidaan hyväksyä väitöskirjaksi.

Osajulkaisujen tulee pääsääntöisesti olla tarkastusmenettelyä (referee) käyttävässä tieteellisessä sarjassa julkaistuja, tai tällaisen tarkastuksen läpikäyneitä ja julkaistaviksi hyväksyttyjä käsikirjoituksia. Julkaisuihin voi kuulua myös yhteisjulkaisuja, mutta tekijän itsenäinen osuus niissä oltava osoitettavissa. Väitöskirjaan voidaan liittää myös tuloksia, joita ei ole vielä muulla tavoin julkaistu.

Saman yhteisjulkaisun sisällyttäminen useampaan eri opinnäytetyöhön ratkaistaan aina tapauskohtaisesti osapuolten työnjakoa koskevan selvityksen perusteella. Väitöskirja voi olla myös yhtenäinen esitys, monografia. Väitöskirjan nimilehdellä on ilmoitettava se farmasian tiedekunnan oppiaine, jonka piiriin väitöskirja kuuluu. Väitöskirjassa esitetään tutkimuksen teoreettisen perusteet, tavoitteet, menetelmät, tulokset, pohdinta sekä johtopäätökset. Valmiiseen väitöskirjaan tulee kansilehden jälkeiselle sisäsivulle lisätä työn ohjaajan (ohjaajien), esitarkastajien ja vastaväittäjän nimet ja heidän toimipaikkansa tai vastaava.

Esitarkastus ja väittelylupa

Esitarkastajalla tulee olla dosentin pätevyys tai vastaavat tieteelliset ansiot. Esitarkastajien valinnassa on kiinnitettävä huomiota paitsi henkilöiden asiantuntemukseen myös riippumattomuuteen suhteessa käsiteltävään työhön. Heidät tulee valita tiedekunnan ulkopuolelta. Toinen (yksi) esitarkastaja voidaan vain erityisistä syistä valita tiedekunnasta.   Esitarkastajaksi ei voida nimetä henkilöä, joka on ollut työn ohjaajana tai jolla on yhteisjulkaisuja väitöskirjan tekijän kanssa.

Tiedekuntaneuvosto nimeää esitarkastajat oppiainesta vastaavan professorin esityksen perusteella. Väittelijän on hyväksyttävä esitarkastajat. Väittelijä toimittaa väitöskirjan käsikirjoituksen esitarkastajille. Esitarkastajille on lähetettävä lisäksi osajulkaisujen ja yhteisjulkaisuja sisältävän väitöskirjan osalta työnjakoa koskeva selvitys mikäli väittelijä ei ole artikkeleissa ensimmäisenä tai viimeisenä kirjoittajana. Selvitys on vapaamuotoinen. Väitöskirjan käsikirjoitus toimitetaan tiedekunnan kansliaan joko tulostettuna osoitteeseen Elisa Sippola, PL 56, 00014 Helsingin yliopisto tai sähköpostitse pdf-muodossa osoitteeseen elisa.sippola@helsinki.fi

Väitöskirjan esitarkastajien tehtävänä on todeta käsikirjoituksen ansiot ja antaa tiedekunnalle perusteltu kirjallinen lausunto, jossa yksiselitteisesti ja selvästi ehdotetaan joko väittelyluvan myöntämistä tai sen epäämistä. Esitarkastajat voivat kirjoitta lausuntonsa yhdessä tai erikseen. Tarkistajat voivat esittää väitöstyön tekijälle korjauksia ja parannusehdotuksia. Esitarkastajien on annettava lausuntonsa kahden kuukauden kuluessa työn toimittamisesta tarkastukseen.

Tiedekuntaneuvosto myöntää väittelyluvan esitarkastajien lausunnon perusteella. Väittelyluvan myöntämisen yhteydessä määrätään oppiaineesta vastaavan professorin esityksen perusteella vastaväittäjä ja kustos. Väittelyluvan myöntämispäätöksen mukana väittelijälle lähetetään ns. väittelijän paketti, jossa on lomakkeet tiedotusta sekä väitöskirja-apurahan hakemista varten. Lisäksi paketti sisältää väitöskirjan jakelua koskevat ohjeet.

Esitys väitöskirjatyön esitarkastajiksi
Esitys vastaväittäjäksi ja kustokseksi

Väitöskirjan hyväksyminen

Vastaväittäjän on annettava kirjallinen lausunto väitöksestä kuuden viikon kuluessa siitä, kun väitöstilaisuus, eli väitöksen julkinen tarkastus, on pidetty. Lausuntoon sisältyy arvio väitöskirjan tieteellisestä arvosta ja siitä, vastaako se tarkoitustaan. Jos arvostelu on hylkäävä, on vastaväittäjän esitettävä myös ne syyt, joihin hylkäysesitys perustuu. Vastaväittäjä kiinnittää lausunnossa huomiota samoi­hin seikkoihin kuin esitarkastajat omissa lausunnoissaan. Lisäksi vastaväittäjä arvioi väittelijän kykyä puolustaa opinnäytettään väitöstilaisuudessa. Vastaväittäjän lausunnosta tulee selvästi käydä ilmi ehdottaako hän väitöskirjan hyväksymistä.

Arvosanaehdotuksen väitöskirjasta tekee kustos neuvoteltuaan asiasta esitarkastajien ja vastaväittäjän kanssa. Väitöskirja arvostellaan siten, että se joko hyväksytään tai hylätään. Erityisen ansiokkaalle väitöskirjalle voidaan kuitenkin antaa kunniamaininta ”kiittäen hyväksytty”. Ehdotus on erikseen perus­teltava ja siihen on liitettävä vastaväittäjän ja vähintään toisen esitarkastajan puoltolause.

Väittelijän on annettava hyväksyntänsä arvosanaehdotuksesta. Hyväksyntä sisältyy lomakkeeseen Ehdotus väitöskirjan arvosanaksi ja ilmoitus arvosanan hyväksymisestä.

Esitys arvosanaksi ja arvosanan hyväksyminen

Väitöskirjan jakelu

Väitöskirjan jakelusta on määrätty yliopiston säännöissä. Jakeluohjeet >>>

Painatuskulut

Painatuskuluihin voi hakea yliopistolta väitöskirja-apurahaa tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella. Apurahahakemusten käsittely kestää 3 - 4 viikkoa. Hakemukseen on liitettävä kuitit painatukseen liittyvistä laskuista. Hakemus löytyy Almasta kohdasta Tutkimuspalvelut -> Väitöskirjojen painatustuki.

Väitöksen julkaiseminen Helsingin yliopistossa

Väitöskirjaa on riiputettava, eli pidettävä nähtävillä ja saatavissa, vähintään kymmenen päivää ennen julkista tarkastusta. Mikäli väittelijä haluaa lyhentää riiputusaikaa, hän voi anoa kirjallisesti dekaanilta ajan lyhentämistä. Riiputusaika on kuitenkin vähintään viisi päivää. Vapaamuotoinen anomus toimitetaan hallintopäällikölle.

Kaikkien Helsingin yliopistossa väittelevien tulee täyttää E-thesiksen sivuilta löytyvä väitöstietolomake viimeistään kolme viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Kaikki väittelijät täyttävät lomakkeen riippumatta siitä, ilmestyykö heidän väitöskirjansa elektronisessa muodossa E-thesiksessä vai ei. Väitöstiivistelmät syötetään E-thesiksen väitöstietolomakkeen avulla samalla kertaa muiden tietojen kanssa, eli niiden tulee olla valmiina jo lomaketta täytettäessä. Tiivistelmiä syötetään kaksi, suomen- ja/tai ruotsinkielinen yleistajuinen tiivistelmä sekä englanninkielinen tieteellinen tiivistelmä. Kummankin tiivistelmän suositeltu enimmäispituus on yksi sivu (2400 merkkiä).

Yleistajuinen tiivistelmä on tiedote tutkimuksesta. Tiivistelmää kirjoittaessa on huomioitava, että sitä lukevat myös ihmiset, joilla ei välttämättä ole tietoa kyseisen alan tieteellisen tutkimuksen teosta tai tutkimusmenetelmistä. 

E-thesis-palvelu käy läpi lomakkeella kerätyt tiedot ja muokkaa tarvittaessa tiivistelmien ulkoasua. Väittelijä vastaa siitä, että tiedot ovat oikein. Tiivistelmät julkaistaan E-thesiksen verkkosivuilla heti kun väittelijän perustiedot on tarkistettu. Tiivistelmät ovat luettavissa myös mm. yliopiston Tiede & tutkimus -sivulla osoitteessa www.helsinki.fi/tutkimus .

Tutkintotodistus

Tutkintotodistus voidaan myöntää, kun henkilö on suorittanut teoreettiset opinnot ja hänen väitöskirjansa on hyväksytty.  Todistus voidaan myöntää vain yliopistossa läsnäolevaksi ilmoittautuneena olevalle opiskelijalle.

Tiedekunnan kansliassa tarkistetaan ennen tohtorin tutkinnosta annettavan todistuksen myöntämistä:

1. lisensiaatintutkimuksen tai väitöskirjan hyväksymispäätös;
2. että teoreettiset opinnot on asianmukaisesti hyväksytty ja niistä on opintorekisteriotteessa tarvittava merkintä

Väitöskirjan tultua hyväksytyksi myöntää farmasian tiedekunta todistuksen tohtorin tutkinnosta. Todistusta ei tehdä automaattisesti, vaan sitä varten väittelijän on toimitettava kirjallinen tutkintotodistuspyyntö tiedekunnan kansliaan. Tutkintotodistuksen voi saada väitöskirjan hyväksymisen ja tutkintotodistuspyynnön jättämisen jälkeen noin kahden viikon kuluessa. Todistuspyyntölomake sekä lukuvuoden valmistumispäivät ja publiikki löytyvät Almasta.