Helsingin yliopisto

Farmasian tiedekunnassa panostetaan henkilöstön kehittämiseen

Farmasian tiedekunnassa viime kesäkuussa päättyneen osaamisen johtamisen ja kehittämisen pilottikokeilun raportti on valmistunut. Kokeilu toi mahdollisuuden pohtia omaa työtään ja sen kehittämistä.

Reilut puoli vuotta kestänyt kokeilu auttoi johtoa ja henkilöstöä luomaan osaamisen kehittämisen toimintamalleja. Prosessin hidas käynnistyminen sai pientä kritiikkiä, mutta kaikkiaan arviot ovat myönteisiä.

Pilotin yhtenä tavoitteena oli rakentaa tiedekunnan ja sen yksiköiden tarpeisiin soveltuva osaamisen johtamisen toimintamalli, ja liittää tämä malli osaksi normaalia toimintaa. Päämääränä oli myös tunnistaa toimintaa ohjaavat tavoitteet ja tärkeimmät osaamishaasteet.

Mukana kanslia, sosiaalifarmasia ja CDR

Pilottiin osallistuivat tiedekunnan kanslia, sosiaalifarmasian osasto ja lääketutkimuksen keskus CDR. Kunkin yksikön henkilöstö määritti työtehtävänsä ja arvioi millaista osaamista työssä tarvitaan. Esimiehet linjasivat tavoitteita ja esittivät näkemyksensä tulevaisuuden suuntaviivoista.

Prosessin myötä henkilökunnan työnkuvat selkiytyivät, mikä antaa entistä paremmat mahdollisuudet niiden kehittämiseen tulevaisuudessa. Yhteinen ymmärrys toisten työtehtävistä ja omassa yksikössä tarvittavasta osaamispaletista kirkastui.

Esimerkiksi kanslian työntekijä kuvasi kokeilun hyötyjä seuraavasti:

– Pilotti on tukenut kanslian jatkuvaa kehittämistä. Uutta on ollut piilossa tai pinnan alla olleiden asioiden saaminen paremmin esille ja näkyväksi. Tehtävänkuviin liittyvät kehittämistarpeet ja yhteiset toimintaperiaatteet ovat kirkastuneet.

Kehittämiselle on otettava aikaa

Henkilökunnalta saadussa palautteessa kiitettiin tavoitteiden näkyväksi tekemistä. Kiitosta sai myös pilotin myötä lisääntynyt yhteistoiminta, joka jo sinällään sitouttaa yhteisiin tavoitteisiin.

Pilotti antoi mahdollisuuden pohtia tärkeitä asioita, joiden pureskeluun on hankala ottaa aikaa normaaliin arkikiireen keskellä. Sosiaalifarmasian osaston työntekijä kuvasi keskustelujen merkitystä seuraavasti:

– Pilotti parani loppua kohti ja erityisesti koin antoisana pienryhmätyöskentelyn ja niiden purun yhteydessä käydyn keskustelun.

Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenian toteuttama pilotti koostui työpajoista, pienryhmätyöskentelystä ja välitehtävistä työpajojen välillä. Pilotista vastasi yliopiston henkilöstö- ja lakiasioitten koulutus- ja kehittämisyksikkö.

Pilotti on yksi vastaus yliopiston laatujärjestelmän auditointiryhmän antamaan palautteeseen, jonka mukaan henkilöstön kehittämistoimenpiteitä pitäisi toteuttaa systemaattisemmin.

Tutustu raporttiin pdf-muodossa »»

Kuva: Veikko Somerpuro
Teksti: Kirsikka Mattila tiivisti raportista