Bio- ja ympäristötieteiden laitos

Kanslian henkilökunta

Laitoksen johtaja: professori Kielo Haahtela

Varajohtaja: professori Veijo Kaitala

Amanuenssi Pirjo Pekkarinen
Amanuenssi Hannele Pulkkinen
Amanuenssi Heino Vänskä
Henkilöstösihteeri Tiina Airamo, virkavapaalla 28.2.09 saakka, tehtäviä hoitaa toistaiseksi Eeva Tuomioja lukuun ottamatta verkkosivuasioita
Henkilöstösihteeri Eeva Tuomioja
Osastosihteeri Leena Häyrinen
Osastosihteeri Vuokko Paaso
Suunnittelija Ilkka Teräs
Suunnittelija Heikki Tuurala
Taloussihteeri Anita Korhonen

Taloussihteeri Anita Korhonen, 09 - 191 59259, anita.korhonen(at)helsinki.fi

• laitoksen kokonaisbudjetin laatimisen vetovastuu
• laitoksen budjetin ja toimintamenomäärärahojen seuranta ja niistä raportointi laitoksen johtajalle
• laitoksen hankerahojen ja muiden lisämäärärahojen seuranta
• laitoksen yleiskustannusten seuranta ja käyttöselvitykset yhteistyöprojektien osalta ja yleiskustannuksien siirto
• laitoksen yhteistoimintasopimusten mukaiset selvitykset kustannuksista ja niiden jakamisesta yhteistyökumppaneille
• laitoksen toimintamenoista ja hankerahoista maksettavien laskujen sekä hoidettavien ulkopuolisten tutkimusprojektirahoitusten laskujen käsittely
• neuvonta talousasioissa
• laitoksen johtajan sihteerinä toimiminen
• laitoksen (Biokeskus 1) ja yleisen mikrobiologian pääaineen avainyhdyshenkilönä toimiminen
• kokouksiin liittyvät valmistelut
• monistemyyntien tilitys Viikin kvestuuriin

Henkilöstösihteeri Eeva Tuomioja, 09 - 191 58755,  eeva.tuomioja(at)helsinki.fi

• henkilöstön (Biokeskus 1 ja 2 sekä biologiset asemat) palvelussuhdeasiat sopimuksen solmimisesta alkaen palvelussuhteen aikana tapahtuviin muutoksiin (esim. lomat / virkavapaudet / irtisanoutumiset / tuntiopetukset / apurahat / palkkiot jne.)
• henkilöstön, projektinjohtajien ja esimiesten neuvonta henkilöstöasioissa virka- ja työehtosopimusten mukaisesti
• UPJWebin neuvonta
• Henkilöstöosastoon yhteyshenkilönä toimiminen
• henkilöstöpoliittisen työryhmän kokouksissa sihteerinä toimiminen
• laitoksen johtajan avustaminen henkilöstösuunnitelman ja siihen liittyvien laskelmien tekemisessä
• laitoksen virkalistan ylläpito ja päivittäminen
• laitoksen johtajan ja taloussihteerin avustaminen palkka- ja toimintamenobudjetin valmisteluissa

Osastosihteeri Leena Häyrinen, 09 - 191 57846, leena.hayrinen(at)helsinki.fi

• Oodi-opiskelijarekisteri: opintosuoritukset, hyväksilukemiset, opintokokonaisuudet ja koodiston ylläpito
• yleistententtien järjestelyt
• monistemyynti opiskelijoille ja monisteiden tilausmyynti laitoksen ulkopuolelle
• monistekassan tilitys Viikin kvestuuriin (osastosihteeri, Pirkko Dookien varahenkilönä)
• opiskelijoiden neuvonta hallinnollisissa asioissa (ei opintoneuvonta)
• laskuttaminen ProE-laskutusjärjestelmällä
• eri asiantuntijatietokantojen yhdyshenkilö (ASTI, MUTI ja YHTI) : vuosittaiset päivitykset
• salivaraukset (laitoksen omat tilat)
• laitoksen autojen avainten säilytys ja luovutus sekä luottokorttien säilytys ja luovutus
• toimistotarviketilaukset

Osastosihteeri Vuokko Paaso, 09 - 191 59025, vuokko.paaso(at)helsinki.fi

• biokemian ja perinnöllisyystieteen pääaineiden opintoasioihin liittyvät tehtävät: valmistumiseen liittyvät paperit tiedekuntaan, yleistententtien järjestelyt, tiedostojen ylläpito, opiskelijoiden kursseille ilmoittautumiset ym.
• Oodi-opiskelijarekisteri: opintosuoritukset, hyväksilukemiset, opintokokonaisuudet ja koodiston ylläpito
• kurssien monistetilaukset- ja myynti ja monistekassan tilitys kvestuuriin
• laboratoriokursseilla rikottujen astioiden maksujen vastaanotto ja tilitys kassaan
• opiskelijoiden neuvonta hallinnollisissa asioissa (ei opintoneuvonta)
• tilavaraukset
• toimistotarviketilaukset

Amanuenssi Hannele Pulkkinen, 09 - 191 58059, hannele.pulkkinen(at)helsinki.fi

• pääaineen opintoasioihin liittyvät tehtävät: valmistumiseen liittyvät paperit tiedekuntaan, yleistententtien järjestelyt, opiskelijoiden kursseille ilmoittautumiset ym.
• Oodi-opiskelijarekisteri: opintosuoritukset, hyväksilukemiset, opintokokonaisuudet ja koodiston ylläpito
• opiskelijoiden neuvonta
• laitoksen yliopistoharjoittelijoihin liittyvät tehtävät: laskujen tiliöinti, seuranta, yhteydenpito harjoittelupaikkoihin ym.
• opinto-oppaan/opetusohjelman koonti
• pääaineen talousasioiden hoitoon liittyvät tehtävät: pääaineiden määrärahojen talous- ja henkilöstöasioiden seurantavastuu ja niistä tiedottaminen pääaineprofessorille
• eri asiantuntijatietokantojen yhdyshenkilö (ASTI, MUTI, YHTI ja TUHTI): vuosittaiset päivitykset
• pääaineen www-sivujen päivittäminen
• pääainetoimikunnan jäsen
• kokousvalmistelut

Amanuenssi Heino Vänskä, 09 - 191 57786, heino.vanska(at)helsinki.fi

• kasvibiologian opintoherbaarioiden hoito, ylläpito ja täydennys
• lajintuntemustenttien ja opiskelijoiden laatimien tieteellisten kasvikokoelmien vastaanotto ja arvostelu
• tutkimukseen ja opetukseen liittyvien kasvi-, jäkälä- ja sieninäytteiden lajinmäärityspalvelu
  kasvibiologian pääaineen toimitila-asioiden hoito yhteistyössä kiinteistön esimiehen, tilaryhmien sekä teknisen osaston kanssa
• avainyhdyshenkilönä toimiminen
• laitoksen autojen vastuuhenkilön tehtävät
• osallistuminen käyttöomaisuusrekisterin edellyttämään laite- ja kalusteinventaarioon
  tiedekuntaneuvoston varajäsenyys
• kasvibiologian pääainetoimikunnan jäsen ja sen sihteeri

Amanuenssi Pirjo Pekkarinen, 09 - 191 57848, pirjo.pekkarinen(at)helsinki.fi

• 2-3. vuoden opiskelijoiden HOPS-tuutorina toimiminen
• maisterivaiheen opiskelijoiden HOPS-tuutorina toimiminen
• eläintuntemus opetuksessa toimiminen
• opintokokoelmien ja kurssimateriaalien hankinnan, ylläpidon ja kunnostuksen organisointi ekologian ja evoluutiobiologian pääaineessa
• tenttijärjestelyissä avustaminen
• käsikirjastojen hoito, lainaukset, tilaukset, rekisteröinti (Biokeskus 3)
• opinnäytetöiden arkistointi ja rekisteröinti (Biokeskus 3)
• laitoksen kirjastoyhdyshenkilönä toimiminen
• tietokantoihin toimitettavien tietojen keruun organisointi ja tietokantatietojen ajantasaisuuden valvominen

Suunnittelija Ilkka Teräs, 09 -191 191 57693, ilkka.teras(at)helsinki.fi

• opintoneuvonta
• opintokokonaisuuslomakkeiden tarkastaminen
• muissa yliopistoissa ja korkeakouluissa suoritettujen opintojen hyväksilukeminen
• laitoksen opetusohjelmaoppaan toimittaminen
• informaatiotilaisuudet lukiolaisille, abiturienteille ja erillisvalinnoissa valituille
• opintoihin orientoitumiseen liittyvän laitosesittelyn (ns. luontopolun) järjestelyt
• opetustilavaraukset
• tentinvalvojien järjestäminen ja tentinvalvonta tarvittaessa
• harjoitteluyhdyshenkilö (korkeakouluopiskelijoiden harjoittelu ym.)
• Biokeskus 3:n kiinteistöesimies
• kiinteistön kunnossapito (remonttitilaukset yms.)
• avainvastuuhenkilö (Biokeskus 3:n akvaariotilat, 4. ja 5. kerros)
• tilarekisteri ja tilojen käytön suunnittelu
• hallintoon, opetukseen ja opintoihin liittyvät selvitykset, suunnitelmat ja lausunnot

• biologian ja biokemian valintatoimikunnan varajäsen
• laitoksen johtoryhmän jäsen
• laitoksen tilatyöryhmän jäsen ja laitoksen tilayhdyshenkilö
• laitoksen henkilöstöpoliittisen työryhmän jäsen

Suunnittelija Heikki Tuurala, 09 - 191 59256, heikki.tuurala(at)helsinki.fi

• biologian koulutusohjelman ensimmäisen ja toisen opiskeluvuoden yhteisen opetuksen suunnittelu ja koordinointi
• opetuksen aikataulutus yhdessä opetushenkilökunnan kanssa
• laitoksen perusopetuksen budjetointi
• opintoneuvonta
• osallistuminen infotilaisuuksiin uusille opiskelijoille ja abiturienteille
• opintojen korvaavuuksista päättäminen
• opetusohjelman laatiminen
• kurssien opiskelijavalinnat
• opetusmateriaalin editointi
• tenttien järjestäminen ja tenttitulosten julistaminen
• opetustilojen varaukset
• tutkinnonuudistus
• laitoksen johtoryhmän sihteeri ja esittelijä
• biotieteellisen tiedekunnan valintalautakunnan varapuheenjohtaja
• tiedekunnan opetuksen ja opintojen kehittämistoimikunnan jäsen
• laitoksen ATK-yhdyshenkilö, käyttölupa-asiat