Etappi-seuranta bio- ja ympäristötieteellisessä tiedekunnassa

Helsingin yliopistossa seurataan rehtorin 17.1.2011 (6/2011) tekemän päätöksen mukaisesti opiskelijan opintojen etenemistä etukäteen päätetyissä opintojen vaiheissa. Seurannan tavoitteena on tukea viivästymisuhan alla olevien opiskelijoiden opintojen etenemistä ja tutkinnon valmistumista.

Mikäli opiskelijalla on useita perustutkintojen tutkinnonsuoritusoikeuksia Helsingin yliopistossa, kunkin tutkinnonsuoritusoikeuden opintojen etenemistä seurataan erikseen.

Etappi-seuranta toteutetaan Helsingin yliopistossa rehtorin tekemän päätöksen mukaan 1.1.2012 alkaen seuraavasti:
-mikäli opiskelijan perustutkinnon suoritusoikeus on alkanut 1.8.2005 tai sen jälkeen, luonnontieteiden kandidaatin tutkinnossa on kaksi poimintakohtaa ja filosofian maisterin tutkinnossa yksi poimintakohta
- mikäli opiskelijan perustutkinnon suoritusoikeus on alkanut ennen 1.8.2005, luonnontieteiden kandidaatin tutkinnossa on kolme poimintakohtaa ja filosofian maisterin tutkinnossa kaksi poimintakohtaa

Poiminnat toteutetaan siis eri tavalla riippuen opiskelijoiden opintojen aloittamisen ajankohdasta. Tämä johtuu siitä, että yliopistolaissa (558/2009) säädetty tutkinnon suoritusaika ei koske ennen 1.8.2005 alkaneita perustutkinnon suoritusoikeuksia.

Seurantojen yhteydessä opiskelijoille annetaan rehtorin päätöksen mukaisesti ohjausta ja neuvontaa, joka kytketään tarkoituksenmukaisella tavalla henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan (HOPS) ja siihen liittyvään ohjaukseen.

Kaikkia luonnotieteiden kandidaatin ja filosofian maisterin tutkintoa tai pelkästään filosofian maisterin tutkintoa suorittavia opiskelijoita koskevat poimintakohdat

Etappi 1: Poiminta koskee luonnontieteiden kandidaatin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Poiminta tehdään ensimmäisenä opiskeluvuonna toukokuun lopussa. Tiedekunnan opiskelijoilla tulee tällöin olla opintosuorituksia opiskelijarekisteri Oodissa vähintään 40 opintopistettä. Huomioon otetaan toukokuun loppuun mennessä kertyneet opintosuoritukset.

Etappi 2: Poiminta koskee luonnontieteiden kandidaatin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Poiminta tehdään kolmantena opiskeluvuonna kolmannen opetusperiodin jälkeen. Tiedekunnan opiskelijoilla tulee tällöin olla opintosuorituksia opiskelijarekisteri Oodissa vähintään 120 opintopistettä. Poiminnassa ovat mukana ne opiskelijat, joilla tulee täyteen vähintään kuusi läsnäololukukautta kevätlukukauden loppuun mennessä, ja jotka eivät ole saavuttaneet tiedekunnan asettamaa opintopisterajaa kolmannen opetusperiodin jälkeen. Opintojen etenemistä seurataan kokonaisopintopistekertymän perusteella, ja myös tutkintoon hyväksiluetut opinnot otetaan huomioon. Seuraavana syksynä läsnäolevaksi ilmoittautumisen edellytyksenä on hyväksytty opintosuunnitelma.

Etappi 4: Poiminta koskee filosofian maisterin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Poiminta tehdään toisena opiskeluvuonna kolmannen opetusperiodin jälkeen. Tiedekunnan opiskelijoilla tulee tällöin olla opintosuorituksia opiskelijarekisteri Oodissa vähintään 60 opintopistettä. Poiminnassa ovat mukana ne opiskelijat, joilla tulee täyteen vähintään neljä läsnäololukukautta kevätlukukauden loppuun mennessä, ja jotka eivät ole saavuttaneet tiedekunnan asettamaa opintopisterajaa kolmannen opetusperiodin jälkeen. Opintojen etenemistä seurataan kokonaisopintopistekertymän perusteella,ja myös tutkintoon hyväksiluetut opinnot otetaan huomioon. Seuraavana syksynä läsnäolevaksi ilmoittautumisen edellytyksenä on hyväksytty opintosuunnitelma.

Ennen 1.8.2005 alkaneita perustutkinnon suoritusoikeuksia koskevat lisäksi seuraavat poimintakohdat

Etappi 3: Poiminta koskee luonnontieteiden kandidaatin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Poiminta tehdään neljäntenä opiskeluvuonna kolmannen opetusperiodin jälkeen, ja poimintaan jäävät opiskelijat, jotka eivät ole vielä suorittaneet kandidaatin tutkintoa. Seuraavana syksynä läsnäolevaksi ilmoittautumisen edellytyksenä on hyväksytty opintosuunnitelma.

Etappi 5: Poiminta koskee filosofian maisterin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Poiminta tehdään kolmantena opiskeluvuonna kolmannen opetusperiodin jälkeen, ja poimintaan jäävät opiskelijat, jotka eivät ole vielä suorittaneet maisterin tutkintoa. Seuraavana syksynä läsnäolevaksi ilmoittautumisen edellytyksenä on hyväksytty opintosuunnitelma.

Opiskelijoiden ohjaus ja opintosuunnitelmat eri poimintakohdissa

Etappi 1:
Luonnontieteiden kandidaatin tutkinnon ensimmäisessä poimintakohdassa minimirajan alle jääneiden opiskelijoiden osalta selvitetään, miksi heidän opintonsa eivät ole päässeet kunnolla alkuun. Yliopiston opiskelijarekisteriyksikkö tuottaa tarvittavat tiedot tiedekunnille. Tiedekunnan kansliasta toimitetaan edelleen laitosten, koulutusohjelmien ja pääaineiden opintoneuvojille niiden opiskelijoiden tiedot, jotka eivät ole suorittaneet vaadittua opintopistemäärää. Opintoneuvojia pyydetään ottamaan yhteys opiskelijoihin ja selvittämään opintojen vähäiseen määrään vaikuttaneita tekijöitä. On myös kiinnitettävä huomiota siihen, onko opiskelija suorittanut ensimmäisen opiskeluvuoden opinto-ohjelmaan ja opintojen käynnistymiseen keskeisesti vaikuttavat opinnot, kuten HOPS-opinnot, TVT-ajokortin, keskeiset luentokurssit.

Opintoneuvojan tulee tarjota opiskelijalle opintoneuvontaa ja opintojen ohjausta sekä opastaa opiskelijaa, kuinka hän voi saada apua opiskelutaitojensa kehittämiseen. Opintojen erityisohjausta voi tiedekunnassa antaa pedagoginen yliopistonlehtori. Opiskelijat on mahdollista myös ohjata ottamaan yhteys opintopsykologiin.

Etapit 2-5:
Opiskelija saa yliopistolta kirjallisen ilmoituksen siitä, että kyseisessä pisteessä edellytetty opintopistemäärä ei ole hänen kohdallaan täyttynyt. Yliopiston opiskelijarekisteriyksikkö laittaa poimintoihin jääneille opiskelijoille seuraavan lukuvuoden läsnäoloilmoittautumiselle eston. Jos opiskelija saavuttaa seurantalukukauden aikana kyseisessä opinto-oikeudessa vaaditun opintopisterajan tai hän valmistuu, esto poistuu automaattisesti. Jos opiskelijalle ei ole kertymässä riittävästi opintopisteitä tai hän ei tule valmistumaan ennen lukuvuoden päättymistä (31.7.), hänen tulee päivittää opintosuunnitelmansa ja ottaa yhteys oman laitoksen, koulutusohjelman, maisteriohjelman tai pääaineen opintoneuvojaan.

Opintosuunnitelman tulee sisältää opiskelijan päivitetty HOPS eli henkilökohtainen opinto­suunnitelma realistisine aikatauluineen, oppimistavoitteet, itsearviointia oppimistavoitteiden saavuttamisesta sekä urasuunnitelmia. Suunnitelmaan tulee lisäksi liittää perustelut siitä, miksi opinnot eivät ole edenneet alkuperäisen aikataulun mukaisesti. Valmistumista koskevan suunnitelman tulee olla sisällöltään niin kattava, että sen voidaan katsoa johtavan tutkintoon. Opintoneuvoja käsittelee suunnitelman yhdessä opiskelijan kanssa ja päättää sen hyväksymisestä.

Opiskelijan laatima opintosuunnitelma on hyväksyttävä, kun se on sisällöllisesti ja aikataulullisesti toteuttamiskelpoinen. Suunnitelmaa hyväksyttäessä voidaan tarkastella myös aikaisemmin laadittujen opintosuunnitelmien toteutumista.

Jos opintosuunnitelma ei täytä edellä mainittuja kriteereitä, opiskelijalle annetaan mahdollisuus täydentää suunnitelma määräajassa. Mikäli opintosuunnitelmaa ei voida tämänkään jälkeen hyväksyä, opiskelijalle annetaan asiasta kirjallinen dekaanin päätös. Kielteiseen päätökseen liitetään valitusosoitus hallinto-oikeuteen ja tieto oikeudenkäyntimaksusta. Kielteisen päätöksen saanut voi ilmoittautua poissaolevaksi yliopistoon.

Kansainväliseen vaihtoon lähtevien opiskelijoiden tulee olla ennen vaihtoon lähtöä yhteydessä oman laitoksen, koulutusohjelman, maisteriohjelman tai pääaineen opintoneuvojaan, mikäli näyttää todennäköiseltä, että opiskelijan opintosuoritukset tulevat jäämään alle tarkistuspisteessä edellytettävän opintopistemäärän. Kansainvälisessä vaihdossa olevilta bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan opiskelijoilta voidaan tällöin poistaa ilmoittautumisen esto seuraavaksi lukuvuodeksi.

Opintosuunnitelman käsittelyssä tulee toimia niin, että opiskelijan opinnot voivat jatkua viivytyksettä ja opiskelija voi ilmoittautua läsnäolevaksi. Opiskelijalta edellytetään vastaavasti, että hän laatii opintosuunnitelman viivytyksettä ja osallistuu aktiivisesti sen käsittelyyn. Mikäli opiskelija on toimittanut suunnitelman opintoneuvojalle toukokuun loppuun mennessä, opiskelijalle taataan se, että suunnitelma ehditään käsitellä ennen yliopistoon ilmoittautumisajan päättymistä. Mikäli opiskelija jättää suunnitelmansa tämän jälkeen, välitöntä ohjaukseen pääsyä ja suunnitelman käsittelyä ei voida taata. Tällöin opiskelijan on ilmoittauduttava poissaolevaksi, kunnes suunnitelma on hyväksytty.

Hyväksytty opintosuunnitelma on voimassa enintään kaksi vuotta. Jos kerran hyväksytyn suunnitelman voimassaolo päättyy eikä opiskelija ole vielä saavuttanut kyseisessä Etappi-poimintakohdassa vaadittavaa opintopistemäärää tai tutkintoa, tulee hänen uudelleen päivittää suunnitelmansa. Opiskelija saa kirjallisen ilmoituksen vain kerran yhdessä Etappi-poimintakohdassa. Kirjallista ilmoitusta ei siis lähetetä enää uudelleen samassa Etappi-poimintakohdassa olevalle opiskelijalle.

Hyväksytty opintosuunnitelma on läsnäolevaksi ilmoittautumisen edellytys. Jos opiskelija ei esitä suunnitelmaa tai sitä ei hyväksytä, opiskelija ei voi ilmoittautua läsnäolevaksi. Opiskelija voi säilyttää opiskeluoikeutensa ilmoittautumalla poissaolevaksi. Mikäli opiskelija laiminlyö poissaolevaksi ilmoittautumisen, hän menettää opiskeluoikeutensa, mutta voi myöhemmin jatkaa opintojaan saatuaan yliopistolta oikeuden päästä uudelleen opiskelijaksi (yliopistolaki 558/2009, 43 §). Poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija voi ilmoittautua läsnäolevaksi sen jälkeen, kun hänen laatimansa opintosuunnitelma on hyväksytty.

Etappi-seurannan opintosuunnitelmalomake on tiedekunnan Lomakkeet-sivulla perustutkinto-opiskelun kohdan "Muita lomakkeita" alla.

Jos opiskelija ilmoittautuu kolmena peräkkäisenä vuonna poissaolevaksi, on hänen esitettävä hyväksyttävä opintosuunnitelma voidakseen ilmoittautua läsnäolevaksi neljäntenä vuonna. Opintosuunnitelmalomake 3 lukuvuotta peräkkäin poissaolleille on tiedekunnan Lomakkeet-sivulla perustutkinto-opiskelun kohdan "Muita lomakkeita" alla.

 

På svenska | In English

Viimeksi päivitetty 03.08.2011