Helsingin yliopisto

Valmistuminen

Todistuksen kandidaatin tai maisterin tutkinnosta voi saada sen jälkeen, kun kaikki tutkintoon sisältyvät opinnot on suoritettu ja niistä on suoritusmerkinnät opintorekisterissä. Tutkintoon sisällytettävistä pää- ja sivuaineopinnoista tulee olla rekisterissä kokonaismerkinnät sekä arvostelu. Opiskelijan tulee ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi siksi lukukaudeksi, jona tutkinto myönnetään, vaikka kaikki tutkintoon sisällytettävät opinnot olisi suoritettu jo aiemmin. Esimerkiksi elokuussa valmistuvien tulee ennen todistuspyynnön jättämistä ilmoittautua yliopistoon läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi ainakin syyslukukaudeksi.

Tutkintotodistuspyyntö jätetään tiedekunnan opintotoimistoon PL 9, 00014 Helsingin yliopisto (käyntiosoite Siltavuorenpenger 20 R, 2. krs., huone 212, puh. 191 20508; 191 20507; vastaanotto 1.9. - 31.5. ma, ti, to klo 12-15 ja ke klo 14-17; kesä- ja elokuussa vastaanotto ma-to klo 9-12, heinäkuussa opintotoimisto on suljettu). Malleja todistuspyyntölomakkeen täyttämistä varten löytyy tiedekunnan opintotoimiston käytävällä olevasta mapista.

Ennen todistuspyynnön jättämistä opiskelijan kannattaa varmistaa oman laitoksen toimistosta, että kaikki laitoksen vastuulla olevat opinnot ja opintokokonaisuudet on suoritettu ja rekisteröity sekä kokonaisarvosanat on annettu. Mikäli olet tyytymätön vanhan (ennen 1.8.2005) arvosteluasteikon mukaan annetun arvosanan muuntamiseen uuteen arvosteluasteikkoon ja haluat siihen korjausta, sinun täytyy tehdä kirjallinen korjauspyyntö opintoja järjestävän laitoksen toimistoon. Korjauspyyntö on tehtävä ennen tutkintotodistuspyynnön jättämistä. Valmistumisen jälkeen korjauksia ei enää tehdä.

Jos tutkintoon sisällytetään muualla suoritettuja opintoja, joista ei ole merkintää opintorekisterissä, tulee tutkintotodistuspyyntöön liittää hakemus muualla suoritettujen opintojen sisällyttämiseksi sivuaineopinnoiksi tai vapaasti valittaviksi opinnoiksi sekä erillinen todistus näistä opinnoista. Uuden 1.8.2005 voimaan astuneen tutkintojärjestelmän mukaan valmistuvien opintokokonaisuudet ja opintojaksot vanhenevat kymmenessä vuodessa.

Ennen todistuspyynnön tekemistä opiskelija täyttää yliopiston ulkoisilla verkkosivuilla olevan opinto- ja työelämäpalautekyselyn.

Todistuspyyntöön liitetään aina mukaan opintosuoritusote. Suoritusotteen voi tilata sähköpostitse weboodista. Mikäli opiskelija on suorittanut aikaisemmin jonkin korkeakoulututkinnon, tutkintotodistuksesta liitetään mukaan kopio. Maisterin tutkintotodistuspyyntöön tulee aina liittää mukaan kopio kandidaatin tutkintotodistuksesta. Huom! Kandidaatin ja maisterin tutkinnot ovat erillisiä tutkintoja, eli kandidaatin ja maisterin tutkintoihin ei voi käyttää samoja opintoja.

Tutkintotodistuksen voi noutaa tiedekunnan opintotoimistosta noin kahden viikon toimitusajalla (asiakirjojen saapumisesta laskettuna). Ruuhka-aikoina lukukausien lopussa (joulukuussa ja kesäkuussa) kannattaa varautua pidempiin käsittelyaikoihin. Tutkintotodistukset myönnetään dekaanin päätöksellä kerran viikossa, ja dekaanin päätöksen päivä on samalla todistuksessa ilmoitettava myöntöpäivä, eli valmistumispäivä. Mikäli opiskelija  ei voi noutaa todistusta opintotoimistosta, voidaan todistus postittaa hänelle todistuspyyntölomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen. Todistus lähetetään 1. luokan kirjeenä. Todistuspyyntölomakkeessa opiskelija ilmoittaa, noutaako valmiin todistuksen tiedekunnan opintotoimistosta vai postitetaanko todistus.

Tutkintotodistuksen liitteenä tiedekunta antaa valmistuvalle kansainväliseen käyttöön tarkoitetun Diploma Supplementin ja opintosuoritusotteen tutkintoon sisältyvistä opintosuorituksista sekä suomeksi että englanniksi. Opiskelijaneuvonnasta voi pyytää virallisen opintosuoritusotteen. Virallinen suoritusote kannattaa tilata sen jälkeen kun tutkinto on rekisteröity Oodiin.

Ohjeet virallisen opintosuoritusotteen pyytämiseksi