Tietotekniikkapalvelut

Verkkokokoukset

Verkkokokousjärjestelmä Adobe Connect (AC) soveltuu opetus-, kokous- ja esittelykäyttöön. Osallistuminen kokoukseen tapahtuu www-selaimen avulla.

Adobe Connect (AC) -palvelimen osoite on https://connectpro.helsinki.fi/ (huomaa https-yhteys). Kirjautumiseen käytetään pääkäyttölupaa.

Palvelu on käytettävissä huoltokatkoja lukuunottamatta ympärivuorokautisesti viikonloput mukaanlukien. Huoltokatko on joka kuukauden toisena torstaina klo 8 - 9. Muista huoltokatkoista ilmoitetaan erikseen palvelun kirjautumissivulla.

Kokoukset ja tuki

Tilaisuuksia pidetään virtuaalisissa kokoushuoneissa, jotka kokousorganisaattori perustaa. Organisaattoreita on tiedekunnissa ja yksiköissä, katso tarkempi luettelo.  Perustetut huoneet ovat pysyviä ja pääsy niihin voidaan rajata tietylle joukolle. Osallistujille voidaan antaa erilaisia oikeuksia roolin mukaan. Organisaattorina toimimiseen tarvitaan ohjelmistolisenssi.

Maksimissaan yksittäisessä kokoushuoneessa voi olla 100, ja palvelimella kaikkiaan 1500 yhtäaikaista käyttäjää. Ylläpito voi luoda palvelimelle seminaarihuoneita, joiden osanottajamäärää ei ole erikseen rajoitettu. Tällaisia voi tilata palveluosoitteesta.

Kokousisäntä toimii etäpään tukena. Käyttöön on tukimateriaalia palvelun tukisivustolla. Käyttäjätuen kokousisännille antaa tiedekunnan tai laitoksen kokousorganisaattori, joka usein on myös verkko-opetuksen tukihenkilö. Kokousorganisaattoreiden tuesta huolehtii tietotekniikkakeskus, palveluosoite on verkkokokous [ät] helsinki.fi.

Laitteisto ja verkko

Adobe Connect (AC) -esityksen seuraamista varten tarvitaan vain äänentoisto. Jos tarkoituksena on osallistua aktiivisesti esimerkiksi kokoukseen tarvitaan myös mikrofoni, ja webkamera. Ks. testatut laitteet. Käyttäjän vastuulla on varmistaa ajoissa oheislaitteiden toiminta. Hankinta ja käyttöönotto tapahtuu yhdessä lähituen kanssa (helpdesk [ät] helsinki.fi).

Ohjelmiston valmistajan Adoben sivuilla kerrotaan ohjelmistovaatimuksista eri käyttörooleissa (http://www.adobe.com/uk/products/acrobatconnectpro/systemreqs/).

Palvelu toimii luotettavasti yliopiston lähiverkossa. Palvelua pystyy käyttämään myös yliopiston tietoliikenneverkon ulkopuolelta, tällöin on käyttäjän omalla vastuulla huolehtia ettei esimerkiksi palomuuri estä liikennettä.

Koulutuksia 2012

Peruskoulutus, oppimiskeskus Aleksandria
Ke 28.3 klo 13-16, mikroluokka K130
Ke 10.10 klo 13-16, mikroluokka K130

Kertaus- ja jatkokoulutus, oma työpiste (EI ennakkoilmoittautumista!)
Kokoushuoneessa (https://connectpro.helsinki.fi/tietos_acpkoulutus/)
Ma 16.4. klo 14-16
Ti 30.10. klo 14-16

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu henkilöstökoulutuksen tietojärjestelmässä
(http://alma.helsinki.fi/special/integration?service=koulutuksenhallinta).
Opetustapahtuman nimenä on "Verkkokokous Adobe Connect:in käyttäminen".

Lisätietoja

Ohjehakemisto: Verkko- ja videoviestintä » Verkkokokoukset
Alma: Henkilöstön tietotekniikkapalvelut » Videoviestintäpalvelut » Verkkokokoukset
Sähköposti: verkkokokous [ät] helsinki.fi

Adobe Connect (AC)-tukisivusto
Adobe Connect varusteltuja kokoustiloja yliopistolla

Verkkokokousympäristö - Kokemuksia ja käytänteitä järjestelmän pilotoinnista 2007
Tallenne Adobe Connect (AC) -koulutuksesta

Testaa koneesi ja yhteytesi toimivuus AC (AC) palvelimella
Acrobat Connect (AC) Resource Center (Adobe)
Englanninkielinen tukisivusto (Adobe)

11.01.2012