Tietotekniikkapalvelut

Oppaat ja ohjeet » Sähköposti » Roskaposti

Roskapostin suodattaminen Mappipostissa

Yliopiston sähköpostijärjestelmässä SpamAssassin-ohjelma huolehtii roskapostin tunnistuksesta. Kyseessä on järjestelmä, jonka kautta yliopistolaisten sähköpostit kulkevat. Järjestelmä pyrkii tunnistamaan roskapostiviestejä tiettyjen niiden ominaispiirteiden perusteella. Tunnistettuaan viestin roskapostiksi se lisää viestiin tiettyjä otsakkeita eli headereita.

Yliopiston Spamassassinin lisäämät otsakkeet ovat

• X-HY-Spam-Status
• X-HY-Spam-Level

Jos viestissä on nämä kaksi otsaketta, on SpamAssassin tunnistanut viestin todennäköiseksi roskapostiksi. Otsakkeita voi siten käyttää apuna roskapostin automaattisessa suodatuksessa ja lajittelussa. Yksinkertaisinta on valita otsake X-HY-Spam-Status suodatuksen apuvälineeksi.

Mappikäyttäjät voivat suodattaa roskapostiksi merkittyjä viestejä Websieven avulla. Websievellä tehdään lajittelusääntöjä saapuvalle mappisähköpostille. Jo postilaatikossa olevaan viestiin sillä ei voi vaikuttaa. Websieveä voivat käyttää kaikki mappikäyttäjät postiohjelmasta riippumatta. Ei siis tarvitse olla Webmail-käyttäjä, jotta suodattaminen onnistuisi Websieven avulla.

Jos lajittelet postiasi automaattisesti Websieven avulla, lue ensin kaikki ohjeet tarkkaan!

• Ihan ensiksi lue tämä ohje kokonaan
• Luo sitten postiohjelmallasi roskaviesteille oma kansio, vaikkapa "junk"
• Kirjaudu sisään Websieveen
• Klikkaa Add Rule
• Tee sääntö:
  • Kirjoita kohdan IF all of alakohtaan Field name X-HY-Spam-Status
  • Kirjoita kohtaan contains * , eli tähtimerkki. HUOM! Varo ylimääräisiä merkkejä ja välilyöntejä! Ne voivat estää suodattimen toiminnan.
  • Rastita kohdan THEN vaihtoehto File Into ja valitse alasvetovalikosta juuri tekemäsi kansio, eli INBOX.junk
    
    Sääntölauseena on siis IF all of Field name X-HY-Spam-Status contains * THEN File Into INBOX.junk
    Selkokielellä: jos viestissä on otsake X-HY-Spam-Status ja siinä jotain sisältöä, niin viesti sijoitetaan suoraan kansioon INBOX.junk
  • Klikkaa Save Rule
    
    

• Tarkista, että esiintulevalla sivulla sääntösi status on Enabled ja siinä lukee "IF 'X-HY-Spam-Status' matches '*' THEN File Into 'INBOX.junk'
  
  

• Klikkaa ruudun ylälaidasta Advanced Options
• Lopulta valitse kohdasta Activate Script vaihtoehto Yes ja klikkaa Save Changes. Jos jätät skriptisi aktivoimatta, ei se ala toimia. Jos uusi skriptisi ei siis näytä toimivan, tarkista ensin Advanced Optionsista että skripti todella on aktivoitu

Tämän tehtyäsi sellaiset viestit, jotka SpamAssassin on merkinnyt roskapostiksi, menevät suoraan junk -kansioosi Inboxin sijasta.

Muista tarkistaa junk-kansiosi sisältö aika ajoin! Kansiossa olevat viestit kuluttavat mappitilaasi ihan samoin kuin muutkin postisi, joten niitä ei kannata säilyttää kansiossa pitkiä aikoja. Joskus harvoin voi myös käydä niin, että SpamAssassin merkitsee roskapostiksi sellaisen viestin, joka ei kuitenkaan ole roskapostia. Näin voi käydä, jos legitiimi viesti sisältää paljon roskapostille tunnusomaisia piirteitä.

Tehokäyttäjälle

Otsakkeella X-HY-Spam-Status on kolme arvoa: Low, Medium ja High. Halutessasi voit soveltaa ylläolevaa ohjetta ja tehdä erilaisia suodatussääntöjä eri arvoille. Websieven Reject -toimintoa ei kannata käyttää suodatussääntöjen osana. Sen tarkoituksena on lähettää virheviesti takaisin viestin alkuperäiselle lähettäjälle, mutta roskapostissa lähettäjätiedot on käytännössä aina väärennetty. Reject -toiminnon käyttäminen aiheuttaa siis joko turhia, minnekään menemättömiä viestejä tai pahimmillaan aivan viattomille sivullisille joutuvia virheviestejä.

Toiminnolla Discard voi halutessaan heittää tulevasta postista suoraan pois tietyt viestit, esimerkiksi sellaiset, joiden X-HY-Spam-Status -arvo on HIGH. Tämän toiminnon kanssa tulee kuitenkin olla erityisen varovainen! Jos käytät tätä toimintoa, ja joku tärkeä viesti menee sen takia hukkaan, ei ko. viestiä voi enää pelastaa mistään. Discard-toimintoa käytät siis täysin omalla vastuullasi, ylläpito ei ota vastuuta virheellisesti roskapostiksi merkittyjen viestien tuhoutumisesta! Toiminto vastaa käytännössä sitä, että heittäisit postiluukustasi tulleet mainoksen näköiset viestit suoraan roskiin, tarkistamatta, oliko kyseessä ehkä sittenkin lasku tai kirje. Myöskin kannattaa ottaa huomioon, että virkasähköpostin suora tuhoaminen voi joissakin tilanteissa olla laitonta.

14.01.2010