Uuden käyttöluvan hankkiminen
Henkilökohtainen käyttölupa
Henkilökohtaisen käyttöluvan saa jokainen yliopistossa työsuhteessa oleva sekä läsnäoleva opiskelija. Lupa myönnetään tietotekniikkapalveluiden mikroverkkoon (AD) tai unix-laitteistoihin. Tiedekuntien ja laitosten omien tietojärjestelmien luvat myöntää yksikkö itse.
Kaikki ilman käyttölupaa olevat henkilöt, jotka kirjautuvat yliopistoon läsnäoleviksi saavat käyttölupansa automaattisesti. Tämä tapahtuu
Henkilökunta ja muut opiskelijat sekä lisälupia tarvitsevat hakevat lupaansa yksikkönsä atk-yhdyshenkilön kautta. Luvan hakemista varten tulee täyttää käyttölupahakemus.
Luvan saadakseen käyttäjän tulee hyväksyä käyttösäännöt.
Vierailijat ja ulkopuoliset
Yliopiston ulkopuolisille voidaan myöntää kevyttunnuksia tunnistusta vaativien yliopiston palveluiden käyttöön. Tunnukset haetaan yksikön atk-yhdyshenkilön kautta.
Vierailijoille voidaan hakea pitempiä vierailuja varten henkilökohtaisia käyttölupa. Lyhyempiin vierailuihin, esim. kokousten osanottajille, sopivat konferenssiluvat tai rajatummat kevyttunnukset.
Joihinkin palveluihin voidaan tunnistautua ilman Helsingin yliopiston käyttölupaa. Suomen korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten Haka-luottamusverkoston jäsenet voivat kirjautua mm. HUPnet-verkkoon. Tämä onnistuu myös kansainvälisen eduroam-verkkovierailun kautta.
Opetuskäyttö
Opetuskäyttöön voi hakea kurssilupia mikroverkkolaitteistoon. Niihin voidaan tilata Mappi-sähköpostilaatikko sekä tulostusoikeus. Luvat haetaan yksikön atk-yhdyshenkilön kautta.
Järjestöt ja ryhmät
Ryhmille, usean henkilön yhteiseen käyttöön voidaan myöntää käyttölupia. Niitä voidaan käyttää myös tehtävissä, joiden vastuuhenkilö vaihtuu usein.
Luvat haetaan sen yliopiston yksikön kautta, jonka nimiin lupa otetaan. Hakemus osoitetaan atk-yhdyshenkilölle.
Maksulliset luvat
Maksullisia käyttölupia voivat hakea yliopiston ulkopuoliset yritykset ja yhteisöt, joilla on kytkentä yliopistoon, sekä yliopiston omat yksiköt, jotka harjoittavat maksullista palvelutoimintaa.
Hallinto
Joihinkin hallinnon tietojärjestelmiin tarvitaan erillisiä käyttölupia tai käyttöoikeuksia. Näitä haetaan järjestelmää hallinnoivan keskushallinnon yksikön kautta.
Osaan hallinnon tietojärjestelmistä tunnistaudutaan normaalilla käyttöluvalla. Järjestelmien käyttöön tarvitaan kuitenkin käyttöoikeus. Joitain käyttöoikeuksia haetaan HERO-henkilöroolirekisterin kautta.
Lotus Notes -ryhmätyöohjelmistoa varten tarvitaan omat käyttöluvat. Näitä haetaan oman yksikön atk-yhdyshenkilön kautta.
Lisätietoja
Käyttölupien perustietoihin kuuluvat erilaisten järjestelmien käyttöluvat, lupiin liittyvät järjestelmien käyttöoikeudet ja kiintiöt, käyttäjätunnukset sekä voimassaoloajat. Käyttöluvista pidetään yliopistolla henkilötietoja sisältävää rekisteriä.
Linkit
Alma: Tilat, laitteet ja yleispalvelut » Käyttöluvat » Käyttölupien myöntämissuositukset
Atk-yhdyshenkilöluettelo
16.03.2011
|
